Penggunaan name Box pada Ms Excel

Name box adalah pembacaan terhadap cell yang didasari nama yang dibuatkan sehingga tidak perlu menuliskan kolom dan baris tetapi cukup dengan menggunakan nama yang telah dibuatkan tadi setiap kali cell tersebut digunakan dalam formula.

Misalnya A2 di beri nama (name box) dengan nama kotak, maka selanjutnya bila ada formula yang menggunakan A2 tidak lagi membaca A2 tetapi kotak. Seperti berikut ini:

=C3*kotak 

dari formula di atas dapat diartikan sebagai berikut cell C3 dikali dengan cell A2 tetapi yang dituliskan bukan A2 melainkan kotak. Selanjutnya bila menggunakan cell A2 untuk perhitungan lainnya maka yang digunakan adalah kotak. A2 sudah diberi nama kotak

Ada beberapa hal hal yang harus diperhatikan saat membuat sebuah name box terhadap cell:

1. Pastikan Name box yang mudah diingat dan gampang dalam penulisan, sehingga tidak terlalu menyulitkan anda dalam penggunaannya

2. Pastikan Name box memiiki kesamaan dengan isi cell, seperti cell biaya administrasi sebesar 5% maka Name box-nya sebaiknya adm

3. Tidak dibenarkan membuat nama yang sama untukk cell yang berbeda, tetapi bila tetap menggunakan nama yang sama sebaiknya memberi tambahan untuk nama yang ke dua dan seterusnya. Misanya name box untuk pajak dan pajak itu sendiri banyak ragamnya dan untuk mengingat bahwa name box ini tentang pajak maka buatkanlah nama untuk pjak yang beragam itu menjadi pajak, pajak1, pajak2, pajak3 dan setrusnya

4. Name box yang telah anda buat dapat digunakan berkali-kali dan tidak perlu membuat name box baru untuk cell yang sama dan Name box tersebut dapat digunakan di seluruh worksheet pada sebuah workbook.

Contoh kasus

Langkah-langkah membuatkan name box pada cell:

1. klik cell yang akan diberi name box (contoh pada tabel klik C9)
2. klik pada cell bar (seperti gambar di atas yang diberi tanda lingkaran merah) lalu ketikkan nama yang diinginkan
3. lalu tekan enter

dari contoh di atas dapa diketahui bahwa kolom pajak dan discount harus dihitung dan anda telah membuat name box untuk pajak yang di C9 dengan nama pajak dan name box untuk discount yang di C10 adalah diskon.

maka untuk menghitung kolom pajak formulanya sebagai berikut: =C3*pajak dan untuk kolom discount maka formulanya sebagai berikut: C3*diskon

Selesai sudah pembuatan name box dan selanjutnya anda dengan mudah melakukan perhitungan dan tidak ragu lagi untuk menglammi kesalahan dalam pembacaan kolom dan baris pada sebuah cell. Selamat mencoba!!!!

Absolut pada Ms Excel

Absolut adalah satu fungsi pembekuan atau penguncian pada cell sehingga saat peng-copy-an dilakukan maka yang terjadi adalah cell yang tidak berubah/tetap. Ini dilakukan agar perhitungan yang dilakukan terhadap cell tertentu tidak berubah walaupun copy formula dilakukan.

Satu yang menjadi ciri dari peng-copy-an sebuah formula adalah kolom atau baris yang berubah sesuai dengan gerakan saat peng-copy-an berlangsung. Bila diawali dari baris terbawah maka gerakannya ke atas dan begitu sebaliknya dari atas ke bawah.

Susunan untuk sebuah absolut adalah $Kolom$baris. Misalnya ada cell yang diabsolutkan yaitu C10 maka absolutnya menjadi $C$10

Berikut ini contoh dari peng-copy-an sebuah formula:

Jika sebuah formula seperti contoh di atas =C4*C11 dilakukan peng-copy-an maka formula berikutnya seperti yang terdapat di samping 

=C5*C11 (titik biru)
=C6*C12 (titik orange)
=C7*C13 (titik hijau)

dan sudah dapat dipastikan bahwa perhitungan yang betul untuk pajak hanyalah baris pertama yaitu =C5*C11, dan selanjutnya cell C11, C12, C13 adalah cell yang kosong dan oleh sebab itu pajak untuk VCD player, Ipad dan handphone salah.

Ketentuan peng-copy-an sebuah cell formula akan bergerak (baris atau kolom) secara bersamaan sejauh copy yang dilakukan. Seperti contoh kasus di atas, baris C5 dan C11 bergerak naik. Pada saat bergerak (berubah) inilah yang perlu diperhatikan. Jika BENAR maka tidak ada yang perlu dikunci, tetapi sebaliknya jika SALAH maka perlu adanya pengunci cell agar tidak bergerak (berubah).

Solusi:

Jika melihat kasus di atas maka dari 2 cell yaitu C5 dan C10 yang perlu dikunci adalah C10 karena perubahan baris terhadap C10 menjadi C11, C12, C13 adalah salah (cell kosong). Sementara terhadap celll C4, perubahan menjadi C5, C6, C7 menjadi BENAR karena C5 adalah VCD player, C6 adalah Ipad dan C7 adalah handphone

dan formula di atas menjadi: =C4*$C$10 lalu lakukanlah peng-copy-an formulanya dan sudah dapat dipastikan bahwa baris berikutnya menjadi:

=C5*$C$11
=C6*$C$12
=C7*$C$13

Nah, selesai sudah solusi terhadap formula yang berubah-ubah saat dilakukan peng-copy-an dan selanjutnya kesalahan dalam penghitungan dikarenakan cell yang berubah-ubah dan salah maka ABSOLUT dapat jadi solusinya. Selamat mencoba!!!

Pesan No signal pada monitor

Pengguna komputer pernah atau mungkin sering menghadapi kondisi dimana pada layar monitor tampil "NO SIGNAL" dan akibatnya komputer tidak dapat digunakan. Hal ini dapat saja terjadi pada monitor anda dikarenakan banyak faktor penyebab dan biasanya hal tersebut berhubungan dengan perangkat keras (hardware) komputer anda. Yang perlu anda ketahui bahwa bila monitor anda menampilkan "NO SIGNAL" maka kerusakan bukanlah pada monitor anda tetapi masukan gambar yang tidak baik dan ini sudah berarti dari CPU/PC anda. Jadi sebaiknya anda tidak perlu panik terlebih dahulu tetapi anda dapat menyikapi kondisi itu maka ada beberapa langkah yang harus anda lakukan:

Langkah 1:

1. Pastikan kabel VGA tersambung dengan benar (antara PC dan monitor)....bila perlu coba lepaskan dan pasang kembali lalu nyalakan komputer anda, kalau masih juga maka lakukan langkah berikut ini

Langkah 2:
2. Lepaskan kabel mouse dan keyboard yang terpasang pada PC...lalu nyalakan komputer bila tampil normal artinya monitor dapat menampilkan OS (windows) maka kemungkinan ada masalah pada slot mouse atau keyboard komputer anda...tapi bila masih juga menampilkan NO SIGNAL maka lakukan langkah berikut ini

Langkah  3
3. Cek RAM komputer anda...buka cashing komputer anda dan lepaskan RAM -nya kemudian coba bersihkan dengan kain lembut atau tisu pada bagian yang masuk ke dalam slot RAM (bagian ujung yang berwarna kuning emas) lalu bersihkan dengan meniup slot yang terdapat pada motherboard...bila masih juga menampilkan NO SIGNAL maka lakukan langkah berikut ini

Langkah 4
4. Sedikit agak merepotkan anda dengan cara mencobakan monitor anda ke PC yang lain atau sebaliknya cobakan PC anda ke monitor lain dan apa hasilnya...bila dapat berfungsi baik maka kesalahan ada pada perangkat keras anda...sebaiknya bawa ke teknisi komputer untuk dapat segera ditangani.

Selamat mencoba dan jangan terlalu panik jika anda menghadapi sesuatu dengan komputer anda. Usahakan terlebih dahulu beberapa langkah dan bila tidak mampu lagi barulah anda menghubungi teknisi komputer. Ini bermanfaat buat anda sendiri di samping dapat mengurangi biaya dan anda juga akan terbiasa dengan permasalahan di seputaran komputer anda???!!!!?