Step by step creating name box

Name box is the cell which is read by Ms excel by name that it's given. When you want to write the cell down at formula bar you just type the name that you already given to the cell. For example, a cell B5 you give the name bax with "tax" so when read b5 you just type tax, such this formula  =a4*tax. 

So what is the advantage of  the name box when you give the cell with it;


1. You don't have to write the colomn and the row every time you use that cell into formula. What you have to do is write the name box down at fomula bar.

2. You 'll be easy to remember it comparing you have to check the column and the row every time you want that cell is used at formula.


3. You can use the name box for the next sheet in the file (workbook). For example, at a sheet report you create the name box tax, and the next sheet is "monthly report" you want to count the tax so you just write at formula bar tax and Ms excel will read tax at sheet report. As long as you at one file (workbook) you can use the name box fo rthe rest of the formula.

Here the step by step to create the name box:

1. firstable, click or block the cell that you want give the name box
at the example below here the tax at cell C9

2. and then you go to name box bar at left top (or where you can see C9). At the example above the cell C9 is blue highlight.

3. type at the name box bar the name you want to give and then enter.
For this example I give the cell C9 with name tax

When you want to process counting the tax of each items you click at tax's column E5 this formula =d5*tax (enter) and the rest let Ms excel process the counting.

Note.
The name box tax is written at sheet1. If you want to create another , sheet2 and when you want to count tax (5%) you just write it down tax at formula bar and the rest Ms excel will go to sheet1 and read cell C9 contains 5%.

It's easy, isn't it? So what are you waiting for and don't let yourself always write it down the column and the row every time you need the cell. Give the best shoot to your job and don't waste your time.... Good luck...!!!!

Komponen tabel pada Ms access

Tabel pada Ms access merupakan sekeklompopk data yang berisikan informasi yang terdiri dari record dan data type. Langkah awal dalam pembuatan database menggunakan Ms access adalah pembuatan tabel. Sifat dari tabel diantaranya:

a. Unik; maksudnya setiap tabel memililki informasi yang saling berbeda dengan tabel lainnya sehingga tidak ada informasi yang tumpang tindih dimana informasi pada satu tabel di ulang lagi pada tabel lainnya.

b. Tipe data pada setiap field; maksudnya tabel memiliki field-field yang berisikan informasi dan masing-masing informasi memiliki tipe-tipe data yang disesuaikan dengan tipe informasinya. Kesalahan dalam menentukan data type-nya maka dapat menyebabkan error.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan sebuah field:

1. Field name sebaiknya tidak menggunakan spasi, dan kalaupun field name terdiri dari dua kata atau lebih maka sebaiknya menggunakan underscore ( _ ) atau tidak menggunakan spasi sama sekali. Misalnya field name untu Nomor pegawai maka pada field name dapat dituliskan sebagai berikut "nomor_pegawai", atau "Nomorpegawai".

2. Field name hanya sebuah penandaan item informasi; maksudnya yang dibutuhkan adalah informasi yang akan diisikan pada setiap field name dan field name itu sendiri dapat saja tidak dituliskan lengkap (disingkat), atau diberikan peng-kode-an. Misalnya nomor pegawai dapat saja dalam membuat field name dituliskan "nopeg"

3. Jika field name memiliki kata yang sama maka sebaiknya menggunakan keteranga tambahan, misalnya ada beberapa macam pajak yang harus dikenakan pada setiap individu maka field namenya dibuatkan dengan manambah angka atau text lainnya seperti pajak1, pajak2, pajak3 dan seterusnya.

Selamat mencoba dan semoga sukses dalam pembuatan sebuah database menggunakan Ms access.  

Pembuatan formula pada Ms excel

Formula adalah sebuah rangkaian proses yang dibuat untuk menghasilkan informasi yang diinginkan sehingga rangkaian proses tadi haruslah mampu untuk melakukan pembacaan terhadap data yang ada. Sering para pengguna Ms Excel lalai dalam pembuatan formula dimana pembacaan data tidak dilakukan pemisahan karakter dan menganggap semua data tersebut sama. Atau dalam pembuatan formula menggunakan "spasi" yang dapat mengakibatkan kegagalan dalam eksekusi proses.

Ada beberapa hal yangharus diperhatikan dalam pembuatan formula walaupun hal ini sering dianggap tidak perlu diperhatikan tetapi dapat mengakibatkan kegagalan dalam proses, diantaranya:

1. Penggunaan tanda "="; bila formula dibuat maka selalulah untuk mengawali dengan tanda = karena bila tidak diawali dengan tanda = maka Ms excel menganggap bahwa formula tersebut adalah sebuah text (tulisan) yang tidak memerlukan proses selanjutnya. Misalnya melakukan perkalian 2 kali 3 maka formulanya adalah =2*3, dan  menghasilkan nilai 6, tetapi bila dituliskan 2*3 tanpa diawali  tanda = maka formula ini hanyalah sebuah penulisan angka 2, tanda bintang dan angka 3 tanpa melakukan perkalian

2. Penggunaan spasi; pada bagian-bagian tertentu formula tidak dibenarkan menggunakan spasi dan jika ini dilakukan maka dapat mengakibatkan kegagalan formula dalam melakukan proses selanjutnya. Spasi atau karakter kosong pada sebuah program memililki makna karena dianggap sebuah karakter walaupun kosong. Spasi dapat digunakan bila ada pemberian karakter bantuan dan biasanya karakter tersebut adalah tanda kutip dua (") yang diletakkan diawal dan diakhir. Misalnya pada keterangan akan diproses informasi bonus atau tidka ada bonus maka formula keterangan tersebut haruslah menggunakan tanda spasi untuk tidak ada bonus tetapi dalam penulisannya sebagai berikut "tidak ada bonus".

3. Pembacaan karakter angka dan text; maksudnya karakter angka dan text haruslah dipisahkan sehingga formula dapat melakukan proses. Misalnya kode barang tv29s yang berarti barangnya televisi, ukurannya 29 inci dan mereknya sonny (s untuk sony). Jika tv29s dibaca angka maka ini jelas salah total, tetapi bila dibaca sebagai text maka hal ini benar dan penulisan pada formula yang benar adalah "tv29s" dimana tanda kutip dua memberi makna pembacaan text.

Semoga 3 hal diatas dapat membantu dalam pembuatan formula sehingga formula yang dibuat dapat menghasilkan informasi yang diinginkan dan dapat dipergunakan. Selamat mencoba...!!!!

5 tips dalam membuat database

Database adalah kumpulan data (informasi) yang disusun berkelompok-kelompok yang saling berhubungan yang diperuntukkan menghasilkan data (informasi). Dari pengertian yang sederhana tersebut dapat disimpulkan bahwa ada beberapa hal:

1. Objek data; maksudnya database yang akan dibuat apakah objeknya benda (barang) atau individu agar dapat menyusun informasi yang akan disampaikan. Jika benda (barang) maka informasinya adalah apa yang melekat pada benda tersebut saja, tetapi sebaliknya bila objeknya adalah individu maka informasinya adalah individu itu sendiri dan informasi lainnya yang masih ada hubungan dengan individu tersebut. Misalnya database pegawai maka sudah harus disertakan juga informasi istri/suami, anak, orangtua sedangkan benda (barang) hanya informasi yang memproduksinya saja sebagai tambahan.

2. Kelompok informasi; maksudnya kelompok-kelompok yang dibuat (= tabel) haruslah memiliki informasi yang berdiri sendiri dan tidak saling tumpang tindih atau dengan perkataan lain jangan ada informasi yang sama berada di beberapa kelompok (=tabel). Misalnya kelompok gaji maka hanya berisikan data gaji mulai dari gaji pokok, tunjangan, bonus, lembur, dan seterusnya. Jangan informasi dikaitkan dengan anak atau istri. Misalnyanya kelompok pabrik yang memproduksi pada objek benda (barang) maka hanya menginformasikan pabrik pembuatnya saja tanpa memasukkan harga, potongan, pajak dan sebagainya.

3. Hubungan antar tabel (querry); maksudnya hubungan (link) antar kelompok (tabel) haruslah ada dengan membuat satu field dan field ini ada pada setiap kelompok. Misalnya pada objek benda (barang) field yang menjadi penghubung  antar tabel adalah Kode Barang, pada objek individu maka field nya biasanya adalah No Pegawai

4. Field penghubung haruslah unik; maksudnya field penghubung haruslah menggambarkan kondisi objek, misalnya kode barang berikut ini "10232009" dimana 10 berarti jenis barang elektronik, 23 berarti televisi dan 2009 adalah tahun produksi barang. Atau untuk No pegawai misalnya "199003201" dimana 1990 berarti tahun masuk kerja, 03 berarti departemenya dan 201 adalah nomor pegawainya.

5. Tentukan data type yang tepat untuk kebutuhan; maksudnya data type haruslah dapat bisa menerima informasi yang dimasukkan (input) dan dapat diperoses menghasilkan informasi. Misalnya field kode pos sebaiknya pilihannya text karena pembacaannya lebih gampang walaupun isinya berupa angka, field umur  sebaiknya juga text, golongan juga sebaiknya text walaupun isinya berupa angka.

Semoga 5 tups di atas dapat membantu pembuatan sebuah database dan dapat memperkecil kesalahan dalam penyusunan informasi. Selamat mencoba...!!!!