Rabu, 22 Juni 2011

Menggunakan equation untuk pembuatan rumus matematika, fisika, kimia dan biologi

Banyak pengguna komputer/laptop mengalami kesulitan dalam pembuatan naskah yang memerlukan tanda atau simbol yang jarang digunakan. Simbol atau lambang tadi tidaklah dapat ditemukan pada keyboard sehingga banyak cara yang digunakan agar dapat tampil seperti yang diinginkan. Sebagai contoh kasus penulisan naskah matematika, kimia, fisika dan biologi bagi guru sangatlah membingungkan karena banyak lambang atau simbol yang tidak ada pada keyboard. Jika kondisi ini dibiarkan maka sering guru bidang studi tersebut menjadi malas untuk menggunakan komputer/laptop dan akhirnya ditempuh jalan pintas dengan tulis tangan atau mengcopy yang sudah dicetak lalu ditempelkan pada naskah asli.


Sebenarnya jika di-explore lebih jauh lagi, aplikasi Ms Word mempunyai fasilitas bantuan untuk hal yang di atas. Bantuan yang sederhana dapat dilihat pada toolbar format, atau penggunaan simbol (insert-symbol) dan terakhir yang lengkap dan yang seharusnya digunakan adalah equation. Equation tools ini lah yang dapat menjawab permasalah di atas. Pada equation ini terdapat berbagai lambang/simbol, proses kimia, proses matematika, proses fisika dan biologi. Tidak berlebihan mulai dari sekarang  belajarlah untuk menggunakan equation dan minat untuk menulis akan menjadi semangat kembali.

Langkah-langkah menggunakan equation sebagai berikut:

1. posisikan i-beam dimana equation di tempatkan setelah itu klik insert-equation-insert new equataion (seperti jendela berikut ini)



2. muncul jendela equation tools (seperti berikut ini)


Keterangan:

a. lingkaran panah : ruang dimana equation dituliskan; disini perlu diketahui bahwa ruang naskah dan equation berbeda dimana saat equation diaktifkan maka akan muncul jendela equation tools dan untuk keluar dari jendela equation caranya dengan mengklik kanan mouse pada area di luar ruang equation.

b. toolbars simbol; berisikan berbagai simbol yang digunakan;
dengan mengklik salah satu simbol maka secara otomatis akan muncul pada ruang equation dan proses penghapusan (delete) dan cara memblok sama saja dengan proses pengetikan naskah pada umumnya.

c. kelompok rumus; kelompok ini berupa penulisan baku penggunaan berbagai pengrumusan seperti akar, integral, matrik dan seterusnya (seperti jendela berikut ini)

kotak-kotak kecil itu merupakan ruang yang harus diisikan dengan data yang anda inginkan. Jika anda menginginkan sesuatu yang berbeda maka pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan anda. Dan ini dapat anda gunakan berulang-ulang kali.

Nah, selesai sudah langkah-langkah menggunakan equation dan selanjutnya anda dapat mengerjakan naskah dengan mudah dan cepat. Yang perlu anda ingat dalam penggunaan equation ini adalah 

a. pemilihan lambang-lambang yang digunakan sebelum memilih sebaik anda pastikan dulu rumus ini menggunakan pilihan apa.

b. penggunaan lambang yang berjenjang; anda sudah memilih satu pilihan dan dalam pilihan tadi anda dapat memilih pilihan lagi. Jadi pilihan tidak harus pada ruang yang baru, misalnya anda memilih pecahan dan dalam pecahan ada pangkat dan dalam pangkat ada akar. Pilihan ini adalah sebagai berikut:

- pilihan pertama adalah pecahan
- klik pada pecahan yang akan diberi pangkat lalu pilih equation pangkat
- klik pada equation pangkat lalu pilihan equation akar
- begitulah seterusnya....

jangan pernah untuk tetap mencoba dan jangan putus asa karena sesuatu itu tidak dapat kita ketahui dengan cepat dan mudah. Jika and amelakukan berulang kali dan pasti kesalahan yang sama tidak akan lagi terjadi pada berikutnya. Selamat mencoba....??????!!!!!!

Senin, 20 Juni 2011

Langkah-langkah menyisipkan video pada halaman slide

Adakalanya presentasi anda membutuhkan media video dalam penjelasan suatu objek dalam slide demi slide agar keterangan dapat lebih lengkap anda sampaikan kepada para pendengar (audience). Agar anda tidak menggunakan jendela yang terlalu banyak saat presentasi maka sudah seharusnya anda dapat mengakses berbagai aplikasi dari satu halaman slide yang sedang anda pakai saat presentasi. Dengan cara ini anda tidak perlu repot-repot untuk berpindah-pindah aplikasi lagi, seperti ada istilah "one stop shopping" maka anda dapat melakukan hal yang sama pada presentasi anda "one stop access"

Ada beberapa hal yang harus anda perhatikan saat memasukkan video ke
dalam slide presentasi anda:

1. pastikan bahwa aplikasi video seperti windows media player, winam, VLC player atau sejenisnya telah terpasang (install) dengan baik pada komputer anda

2. pastikan bahwa video ini memang diperlukan untuk presentasi; artinya jangan sampai kebanyakan video sehingga komunikasi aktif tidak dapat berlangsung karena keasyikan dengan video yang anda sajikan.

Nah, sekarang langkah-langkah untuk menyertakan video dalam slide anda:

1. Bukalah slide anda yang akan diberikan video pada slide nya



klik insert-shape-action buttons-action button movie

2. Setelah anda klik icon action button movie maka buatkan icon movie (bergambar handycam) dengan cara klik kiri mouse tahan geser mouse ke kiri atau ke kanan (seperti gambar di bawah ini point 1)


dan selanjutnya akan muncul jendela action setting dan pilihan:
scroll bar pilihan seperti point 2 dan pilih other file

3. muncul jendela hyperlik to other file


Carilah file video yang akan anda masukkan. Jika and amenyimpan di flashdisk maka pastikan flashdisk anda sudah tersambung ke omputer/laptop anda. Setelah dipilih lalu klik Open.

Selesai sudah anda menyisipkan video di halaman slide anda dan siap untuk dipertontonkan pada saat anda presentasi. Jangan takut untuk mencoba dan jika salah dalam pemilihan video maka icon handycam yang terdapat di slide anda dapaat dihapus kembali dan sisipkan kembali melalui langkah-langkah seperti di atas. Video dapat anda munculkan lebih dari satu pda setiap slide. Selamat mencoba....?????!!!!! 

Rabu, 15 Juni 2011

Langkah-langkah membekukan drive menggunakan deepfreeze


Perpustakaan Online : Sering pengguna komputer mengalami gangguan dan mengeluh karena banyaknya virus yang masuk ke komputer anda baik lewat media flashdisk, CD maupun kegiatan yang anda lakukan sendiri (browsing, download) di internet. Itulah konsekuensinya bila komputer anda berhubungan dengan dunia luar tadi  dan yang paling ditakuti para pemilik komputer/laptop adalah serangan dari berbagai virus. Maka dari itu, setiap komputer haruslah mempunyai antivirus dan berkala di update agar terhindar dari gangguan tadi. Tetapi itu hanyalah sebagian dari upaya pencegahan untuk menghindari serangan virus yang jauh lebih cepat berkembangnya dari yang kita duga.

Masih ada cara lain untuk tetap mempertahankan keamanan komputer anda dari serangan virus tadi yaitu dengan cara membekukan drive dimana program/aplikasi di-instal-kan. Membekukan ini maksudnya adalah membuat drive menjadi read only dan tidak dapat  dirubah-rubah, dimana pembatasnya adalah kondisi komputer hidup dan mati. Misalnya sepanjang komputer anda hidup maka perubahan dapat anda lakukan tetapi begitu komputer tersebut dimatikan dan dihidupkan kembali maka perubahan yang anda buat tadi tidak berlaku lagi dan komputer kembali ke posisi awal disaat dibekukan.


Aplikasi untuk membekukan itu namanya deepfreeze dan klik link berikut ini untuk mendownload

http://www.soft82.com/download/windows/deep-freeze/


Setelah anda mendownload maka install kan pada komputer/Laptop anda dan yang harus anda perhatikan adalah "drive yang akan dibekukan". Misalnya program dan aplikasi anda tersimpan pada Drive C maka saat proses install deepfreeze beri centang pada pilihan Drive C jangan beri centang pada drive lainnya.

Langkah-langkah untuk menghilangkan tanda centang pada saat proses instal adalah dengan cara mengklik ulang tanda centang tersebut

Cara mengaktifkan deepfreeze sebagai berikut

1. tekan shift (keyboarad) dan tahan lalu klik icon deepfreeze bergambar kepala beruang yang terdapat pada menu taskbar (pojok kanan bawah)

2. Muncul jendela deepfreeze dan selanjutnya pilih tab yang terdapat pada jendela tersebut

freeze     : pilihan untuk membekukan (diberi tanda tanpa ada tanda silang pada icon deepfreeze)
thawed    : pilihan untuk tidak dibekukan (ditandai dengan icon deepfreeze diberi tanda silang)

Sangat disarankan anda mengkatifkan password deepfreeze ini karena dengan ada password maka tidak semua orang dapat melakukan pilihan thawed karena ada saja pengguna komputer yang mengetahui dan dapat mengutak atik pembeku anda.

Perintah ini aktif dan berlaku setelah komputer/laptop anda setelah memlalui proses restart.

Nah, selesai sudah langkah pengamanan yang anda lakukan untuk membekukan drive komputer/laptop anda dan ingat bahwa ini hanyalah sebagian langkah dari cara untuk mengamankan komputer/laptop anda dari berbagai gangguan. Lakukanlah secara berkala scan menggunakan antivirus dan defragment .
Selamat mencoba...!!!!????!!!

Minggu, 05 Juni 2011

Step by step save file into a read only

Sometime what you already typed and saved into a file is interrupted by something such accidentally, you  press the wrong key (button) at keyboard or some one re-edit the file and make the file is not in condition good performance anymore. And the condition of the file could be change any time and it could make you are disappointed and honestly, it would take your time and your energy to set back the file into a good condition. i guess, you won't be happened to your file.

Using Ms word application, there a solution for you to handle the situation above and your file is gonna be safe even you press the key (button) at keyboard or maybe someone change your file style. You know why your file is safe, because your file is saved in type "a read only", it means your file only can be read and can't make any changes event you type the wrong key at keyboard.

There are some conditions for you file before you save your file into type a read only;

1. make sure that the file is already in good condition; it means there's no any changes to be type into the file or changes the style of the file especially contents of the file


2. make sure the file is saved into two files; it means, every time you save the file into type a read only you must have the original one and the other one is type a read only. When you want to make some changes to the file, you can open the original one and save as into type a read only. (remember, always have two files)

Here, some steps you have to do if you want to save file into a read only;

1. Open the file that you want to make a read only (see picture below)


2. click office button-prepare-mark as final (see picture below)



3. and you will see this message and clik ok



4. and then put at folder where you want to save it...you can save it into flash disk or other media storage

Uups...you already create a file with type read only. You can edit the file but not at file read only but edit at the original file that you already save it. And then, if you want to create another read only with the same file (the orginil one) don't forget to always use save as.....this step to keep your file be two files (the original and the read only) and do it again, again every time you edit the file (the orginal one). Thank you and good luck...???!!!!

Sabtu, 04 Juni 2011

langkah-langkah men-download berbagai bingkai (page border)

Page border (bingkai) adalah fasilitas yang disediakan oleh MS word untuk keperluan menghias sebuah halaman agar kelihatan tidak polos sehingga halaman tersebut memiliki unsur seni/keindahan. Ada banyak contoh-contoh halaman yang menggunakan bingkai sebagai tambahannya seperti sertifikat, undangan, pengumuman, poster iklan dan masih banyak lagi. Memang Ms word menyediakan berbagai pilihan dari bingkai tersebut tetapi mungkin terbatas sedangkan anda membutuhkan sesuatu yang berbeda dan unik.

Cara untuk mendapat aneka bingkai yang disediakan oleh banyak creator bingkai di internet sangatlah mudah dan pemakaiannya pun sangat sederhana. Anda hanya perlu mengetikkan kata kuncinya Page border maka  anda dapat memmiih berbagai page border dari berbagai tipe dan jenis yang ada. Dan setelah anda donload maka cara pemakaiannya tidak beda dengan anda menggunakan "text box".


Disini ada beberapa alamat yang menyediakan aneka ragam bentuk dan kebutuhan yang berhubungan dengan bingkai:

1. http://www.pdclipart.org/thumbnails.php?album=81




2. http://graphicssoft.about.com/od/freedownloads/l/blborder1.htm



Setelah anda pilih bingkai yang sesuai maka lanjutkan dengan mendowload bingkai tersebut dan setelah di dowbload maka file bingkai tadi anda copy dan paste kan pada halaman yang akan anda beri bingkai. Jangan anda hanya terpaku pada bingkai yang disediakan oleh MS word saja karena di internet banyak  berbagai pilihan bingkai. Sekarang anda pasti sudah mampu untuk men-design sebuah sertifikat atau undangan. Gampang bukan? Selamat mencoba