Fungsi IF dalam pembacaan cell

Fungsi "If" merupakan fungsi logika yang memiliki pilihan (option) lebih dari satu dan bertujuan untuk mengelompokkan data ke bagian-bagian yang sesuai dengan kelompoknya. Misalnya ada sebuah kode barang dengan kode TV maka artinya barang tersebut adalah televisi, atau KM untuk sebuah komputer, AC untuk sebuah pendingin ruangan (air condition) dan lain sebagainya. Jika jenis barang yang akan di baca dari sebuah kode hanya satu tipe misalnya kode seluruh barang yang ada hanya TV maka jelas fungsi IF tidak akan ada gunanya. Tetapi saat barang yang dimiliki lebih dari satu tipe maka akan terasa peranan dan fungsi if dimana pembacaan tipe barang akan dapat dilaksanakan dalam hitungan detik.

Ada beberapa prinsip kerja dari fungsi IF yang ada pada lingkungan sekitar, diantaranya:

1. Buatlah masing-masing kode sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan; misalnya memberi kode untuk barang obat BDX untuk bodrex, KMX untuk komix, FLC untuk flucyl, PDL untuk panadol dan seterusnya. Jadi yang me netapkan dan membuat kode adalah anda sendiri dan seusaikan dengna kebutuhan.

2. Buatlah kode dengan jumlah karakter yang sama; jika karakter yang digunakan 3 karakter seperti contoh (1) di atas maka buatlah untuk kode yang lainnya dengan 3 karakter, dan jangan membuat kode dengan karakter yang berbeda-beda atau beragam misalnya ada yang 2 karakter, ada yang 3 karakter atau 4 karakter.

3. Buatlah kode yang konsisten artinya tidak berubah-ubah misalnya sekarang menggunakan 3 karakter kemudian dirubah menjadi 4 atau 2 karakter. Jika ini yang terjadi maka fungsi IF yang dibuatkan untuk 3 karakter harus dirubah lagi untuk membaca karakter yang baru.

Nah....Selamat mencoba dan mulailah untuk merancang pengkodean yang disusun sendiri dan jangan membuat sebuah kode dengan kode-kode yang rumit dan terlalu panjang. Selamat mencoba....!!!!????

Meningkat kemampuan office 2003 agar bisa membaca office 2007

Banyak pengguna kecewa saat meng-copy file yang dibuat dengan MS Office 2007 dan kemudian di buka pada  MS Office 2003 ternyata file tersebut tidak dapat dibuka. Jelas hal tersebut akan membuat anda menjadi "gusar" dan pekerjaan anda menjadi sia-sia. Keadaan ini kan lebih mengerikan lagi apabila file-file  yang ada di lingkungan anda menggunakan office 2007 dan anda sendiri menggunakan office 2003 maka sudah dapat dipastikan langkah tercepat yang ada dibenak anda adalah membeli PC baru atau instal ulang (itupun kalau PC anda mendukung untuk office 2007).

Ada solusi untuk mengatasi hal tersebut:

1. Anda harus selalu meminta agar file yang dibuat dengan MS office 2007 untuk disimpan dengan compatibility office 97-2003 dan pada MS Office 2007 fasilitas ini tersedia dan dapat digunakan. Ini jelas sulit untuk dilakukan karena harus selalu mengingatkan agar minta di simpan ke Office 97-2003

2. Menginstalkan "fileformat conventers.exe" pada komputer anda yang menggunakan MS Office 2003 tadi. File conventer ini disediakan oleh MS Office agar MS Office yang sebelumnya dapat membaca versi di atasnya seperti MS Office 2007. Silahkah untuk mendownload file-nya di link ini http://www.microsoft.com/download/en/default.aspx pilihannya adalah  Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats lalu instalkan.

Nah tidak usah panik lagi dan khawatir walaupun anda sangat mencintai MS Office 2003, anda tetap dapat bergabung dengan Ms Office 2007. Selamat mencoba....!!!!!

Create a blog for beginner

Creating a blog for beginner must be difficult and hard to started. What you have to do before you are creating a blog is what do you want to get from blog. There are many reasons why people have a blog such  want to sharing information, let people knowing what he thinking of something, helping people, promote their products, social network, or i just want to have a blog like the others and many many other reasons. And there's no wrong with their reason, it's up to you as owner of blog. 

To make it clear for beginner, start with what is "a blog" and for what "a blog" is for? You don't have to expert in this case to know a blog. There are many blogs are writing on their own blog on internet. For example, write at search engine a word "blog" and you will see many writers had wrote about blog, from the oldest and the newest you can get. There many idea and maybe can make you confused on it.

Back to the top, for beginner, you have to skill (not to be an expert, at least you can write it down what are you thinking of at paper) on writing. So, if you like to write, you must be want people read your's or it can help people whom read yours. If you had done it, actually you already get what a blog for. And it will be interested to you to get more readers and finally your blog becomes one of many blogs are waiting to read of many netter all over the word. And you can get paid on it because many company  want to put their product at your blog (that's why many advertising on internet say "making money online", and "spend 1 hour online you can get paid" and many more").

You have to be carefully to choose a provider to create a blog. There's many provider are offering many benefits and advantages on their blog to get netter. By the way, you can started on blog with a free one, and if you already fine with all of their items and rules of game at blog, you can turn into paid blog. I suggest to you as beginner to create a blog at http://www.blogger.com or http://www.wordpress.com. Don't forget to have a email (what ever such, yahoo, ymail, gmail, mail etc) before create a blog. Good luck........!!!!!???

Primary key sebagai field penghubung dalam database Ms Access

Primary Key adalah sebuah field yang terdapat pada setiap tabel yang di buat. Pertanyaannya adalah "kenapa field tersebut selalu ada pada setiap tabel?" Nah jawabannya adalah diperlukan satu field yang dijadikan sebagai penghubung dimana satu tabel dengan tabel yang lainnya akan dapat berhubungan (terkait) lewat field yang ada tadi di setiap tabel. Jika telah ada field penghubung tadi maka field-field yang ada dari setiap tabel sudah dapat digunakan.


sebagai contoh sebagai berikut:


tabel pegawai                       tabel gaji                            tabel keluarga

nomor pegawai                    nomor pegawai                  nomor pegawai
nama pegawai                      gaji pokok                         nama pasangan
jenis kelamin                        bonus                                tanggal lahir pasangan
umur                                    pajak                                  jumlah anak
tanggal masuk kerja             potongan                           dan seterusnya ......
golongan                              asuransi
dan seterusnya ...                 dan seterusnya ....


contoh di atas terdapat satu field yaitu nomor pegawai pada setiap tabel, maka sudah dapat dipastikan bahwa fiel nomor pegawai dijadikan sebagai primary key. Ke 3 (tiga) tabel di atas dapat digabungkan dengan mengambil field-field yang diperlukan dan ke tiga tabel akan secara otomatis tergabung lewat primaru key tadi.

sebut saja ke tiga tabel telah dibuatkan primary key maka field-field yang terdapat di tabel-tabel tersebut dapat digunakan untuk memunculkan keterangan baru yang merupakan hasil dari gabungan ke 3 field di atas. Misalnya membuat keterangan gaji

tabel pembayaran gaji

nomor pegawai   -------------   primary key
golongan             -------------   tabel pegawai
jumlah anak        -------------   tabel pasangan
gaji pokok           -------------   tabel gaji
bonus                  -------------   tabel gaji
pajak                   -------------   tabel gaji
dan seterusnya

tidak ada masalah lagi bila primary key telah ditetapkan dan penggabungkan dari field-field yang terdapat di tabel dapat dilakukan seperti contoh di atas. Selamat mencoba.....!!!!!!!

Fungsi text dalam pembacaan karakter

Fungsi text merupakan fasilitas dari ms excel yang diperuntukkan pembacaan karakter dari sebuah cell. Karakter yang dimaksud dapat berupa angka, huruf, spasi dan lambang seperti @, #,$, dan seterusnya. Misalnya dari sebuah barang memiliki kode barang CM-P4-M-532. Kode barang tersebut pada dasarnya memiliki arti yang dapat menjelaskan barang tersebut. Sebut saja dari kode barang CM-P4-M-532 kita uraikan menjadi:

- CM  untuk menjelaskan jenis barangnya yaitu komputer
- P4    untuk menjelaskan tingkatan komputer pentium 4
- M    untuk menjelaskan multimedia
- 532  untuk menjelaskan nomor barang

Jika pembacaan dari masing-masing kode dilakukan secara manual maka sudah dapat dipastikan pekerjaan tidak akan pernah selesai karena disibukkan hanya untuk membaca kode barang. Jelas waktu dan tenaga akan terbuang sia-sia.  Disinilah fungsi text sangat dibutuhkan karena fungsi text dapat pembacaan karakter seperti contoh di atas dapat dilakukan dengan hitungan detik dan tidak perlu khawatir akan kesalahan dalam pembacaan karakter (kecuali kesalahan user dalam menyusun formula fungsi text).

Ada beberapa fungsi text yang dapat digunakan diantaranya:

1. Fungsi text pembacaan karakter dari kiri; dengan menyusun formula ini maka karakter akan dibaca mulai dari kiri ke kanan. Ketentuannya sebagai berikut =left(cell;jumlah karakter yang dibaca dari kiri)

Sebagai contoh: jika kode barang CM-P4-M-532 berada di cell b4 maka formula left dapat dimasukkan:

=left(b4;2) maka akan menghasilkan CM, jika =left(b4;4) maka akan menghasilkan CM-P (tanda strip (-) dibaca karakter dimana mulai dari C (1), M (2), - (3) dan P (4) 

2. Fungsi text pembacaan karakter dari kanan; dengan menyusun formula ini maka karakter akan dibaca mulai dari kanan ke kiri. Ketentuannya sebagai berikut =right(cell;jumlah karakter yang dibaca dari kanan) 

Sebagai contoh: jika kode barang CM-P4-M-532 berada di cell b4 maka formula right dapat dimasukkan:

=right(b4;3) maka akan menghasilkan 532, jika =right(b4;5) maka akan menghasilkan M-532 (tanda strip (-) dibaca karakter dimana mulai dari 2 (1), 3 (2), 5 (3), - (4) dan M (5) 

3. Fungsi pembacaan karakter dari tengah;  dengan menyusun formula ini maka karakter akan dibaca mulai dari tengah sebagai urutan kek 1dan selanjutnya pembacaannya dari kiri ke kanan. Ketentuannya sebagai berikut =mid(cell;jumlah karakter ke 1;jumlah karakter yang dibaca dari kiri ke kanan)

Sebagai contoh: jika kode barang CM-P4-M-532 berada di cell b4 maka formula mid dapat dimasukkan:

=mid(b4;4,2) maka akan menghasilkan P4, jika =mid(b4;7;1) maka akan menghasilkan M

dari dua contoh mid di atas 

bahwa hitungan 1 di mulai dari karakter ke 4 maka P (1), 4 (2), - (3), M (4) dan seterusnya.

bahwa hitungan 1 di mulai dari karakter ke 7 maka M (1), - (2), 5 (3), 3 (4) dan seterusnya.

Mulai merancang sebuah program sederhana dimana sebuah kode dapat disusun dengan memberi arti pada setiap kode tersebut dan untuk memudahkan mengurainya maka gunakanlah gungsi text dalam pembacaannya. Selamat mencoba ..............!!!!!!!!