Mungkin anda sering membuat laporan atau tulisan yang materinya tidak pada satu file, artinya ada beberapa file pendukung dan saat tulisan tadi hendak digunakan. Anda pun harus membuka file-file pendukung tadi agar lengkap informasinya yang berarti anda pun siap-siap dengan kegiatan buka tutup beberapa aplikasi. Tentu itu tidak sulit untuk anda lakukan, tetapi yang menjadi permasalahannya adalah berpindah-pindahnya dan buka tutup itu yang membosankan. Bagaimana solusinya?
Pada Ms. Word, juga ada fasilitas yang namanya hyperlink, dimana dengan hyperlink ini anda dapat menghubungkan tulisan anda ke alamat file-file lain tanpa harus membuka file yang lainnya. Anda tetap berada di tulisan anda tadi, nah yang berpindah-pindahnya adalah aplikasi anda secara otomatis. Syarat dari hyperlink ini adalah:
1. Aplikasi yang dibutuhkan memang terinstal di komputer/laptop anda, misalnya laptop/komputer anda tidak memiliki aplikasi adobe, maka saat hyperlink-nya berlangsung maka yang muncul pesan atau bahkan error. Nah yang salah ini bukan si hyperlink-nya tetapi laptop/komputer anda yang tidak mendukung karena aplikasi tadi tidak terinstal di komputer/laptop anda.
2. Jika anda meng-hyperlink-nya ke internet, maka pastikan pula bahwa komputer/laptop anda juga dalam posisi online (connected internet)
Berikut langkah-langkahnya membuat hyperlink-nya sebagai berikut:
1. Pada tulisan anda klik insert-hyperlink (muncul jendela berikut ini)
text to display: ketikkan kata yang nantinya di klik agar terhubung ke file lainnya. Bisa anda gunakan kata dari nama file yang bersangkutan atau berupa kata terusan dari kata sebelumnya.Untuk terhubung ke internet maka anda harus mengetikkan alamat URL-nya : http://www.......dan seterusnya
look in: pilih file yang akan dihubungkan, boleh dari aplikasi yang sama atau dari aplikasi yang berbeda sekalipun. Misalnya dari Ms. word terus di hyperlink ke Ms. Excel, atau ke ms Powerpoint, atau ke file lagu, video dan lainnya.
Setelah itu selesai klik ok
2. Maka akan muncul di halaman tulisan anda seperti berikut ini
tulisan yang anda ketikk tadi di bar text to display akan berwarna biru dan digaris bawahi, artinya kata tersebut sudah memiliki link ke file lainnya.
Selesai sudah anda membuat hyperlink, dari halaman ini maka anda tidak lagi harus buka tutup aplikasi tetapi cukup berada pada tulisan anda dan klik kata yang di beri hyperlink maka aplikasi anda siap meluncur ke file yang anda pilih tadi, kemudian tutup aplikasi dan aplikasi anda pun siap meluncur kembali ke halaman tulisan anda semula dan begitu seterusnya. Anda duduk manis dan yang bekerja aplikasi anda. Selamat mencoba???!!!
