Penggunaan jendela MS Excel 2007

Lembar kerja Ms Excel berbeda dengan dengan lembar kerja Ms Word. Tampilan yang muncul pada lembar kerjanya jelas sekali perbedaannya, dimana Ms Word lembaran kerjanya merupakan kertas polos sedangkan lembaran kerja Ms Excel terdiri dari kolom dan baris. Ms Excel sesuai dengan sebutannya pengolah angka maka jelas bahwa yang diolah adalah angka yang berarti apa yang dilakukan oleh Excel merupakan kegiatan berhitung (calculating).

Langkah-langkah mengaktifkan Ms Excel diantaranya:
1. Start menu program - Ms Office - Ms Excel

2. Klik 2x  icon Ms Excel di desktop

Berikut Jendela Ms Excel 2007

Title Bar
Bar yang menginformasikan nama file dan aplikasinya. Secara default Ms Excel akan memberi nama workbook1

Menu bar
Bar yang terdiri dari pilihan Home, Insert, Page layouts, formulas, Data, Review dan View. Menu bar ini memiliki bagian-bagiannya lagi dan melihat isinya

Toolbar
Bar yang terdiri dari icon-icon yang merupakan bagian dari Menu bar, artinya jika Menu bar dipilih maka perintah-perintahnya akan tampil dalam bentuk icon-icon. Seperti contoh jendela di atas, menu bar Home dan toolbarnya terdiri dari beberpa kelompok seperti Clipboarr, Font, Alignment, Number, Styles, Editing dan Cells.

Name Box
Adalah cell yang sedang aktif (pada contoh gambar diatas E9) dan penggunaannya lebih lanjut dari name box adalah "pemberian nama tertentu" sehingga tidak lagi membaca kolom dan baris dalam penggunannya tetapi menggunakan nama yang diberikan tadi.

Formula bar
adalah bar yang berfungsi sebagai media input dan pada jendela Ms Excel formula bar banyak digunakan untuk edit isi cell. Editing (perubahan) bila dilakukan pada cell akan menyulitkan karena terganggun dengan kolom dan baris di sebelahnya sehingga tampilan utuh isi cel dapat terlihat jelas pada formula bar.

Worksheet (sheet)
adalah lembar kerja (sheet) yang dapat di tambah (insert) dan dihapus (delete) serta diberi nama sesuai dengan isi sheetnya (rename) yang terdapat pada sebuah workbook. Sederhananya bila workbook itu sebuah buku maka worksheet-nya adalah lembaran halaman buku.

Cell
adalah tempat yang terjadi pertemuan antara kolom (column) dan baris (row), contohnya cell A5, dibaca kolom A dan baris 5.

Quick access
adalah beberapa pilihan yang ditampilkan karena sering digunakan oleh user, seperti pada jendela di atas quick access-nya terdiri dari save, redo dan undo.

Perkembangan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel merupakan aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi microsoft office dan Mac OS. Kata lain untuk Microsoft Excel adalah pengolah angka dimana lembar kerjanya berupa kolom (column) dan baris (row). Pengolah angka artinya suatu kegiatan yang lebih menitikberatkan pada fungsi berhitung yang jika dibandingkan dengan Ms Word yang merupakan pengolah kata. Mulai dari penghitungan yang sederhana seperti pajak, potongan, discount, invoice bahkan sammpai pada pelaporan keuangan yang memerlukan perhitungan yang tepat, cepat dan bersih.

Ada beberapa hal yang dapat dilakukan Ms Excel dalam membantu dalam pekerjaan kita diantaranya:
1. Melakukan penghitungan (kalkulasi) dengan menggunakan rumus atau ketentuan yang telahh ditentukan sesuaii dengan kebutuhan sendiri. Misalnya penghitungan potongan harga dari sebuah produk dan lain sebagainya


2. Menampilkan data dalam bentuk grafik sehingga dapat lebih memperjelaskan pengguna dalam memahami dan mengartikan sebuah data

3. Mengkomunikasi satu data dengan data  lainnya sehingga ada kesinambungan dari sebuah data secara menyeluruh tanpa harus melakukan perubahan pada data masing-masingnya, sepanjang rumus (formula) yang dibuat telah dirancang dengan benar dan tepat

4. Menggunakan Excel macro yang tersedia dapat membuat sebuah rancangan perhitungan data sehingga pemakai hanya memasukkan (input) data saja dan selanjutnya Ms Excel melakukan penghitungan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan

5. Dengan mengaktifkan otomatisasi faisilitas maka data yang diinput dapat memperkecil terjadinya kesalahan dan

Ms. Excel
Aplikasi Microsoft Excel diawali dengan munculnya sebuah aplikasi di tahun 1982 yaitu Multiplan yang dikenal dengan sebutan WYSIWYG (What You See is What You Get) dan disaat yang bersamaan mucul pula Lotus 1-2-3. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang menggunakan kolom dan baris dalam pengolahan sekelompok data yang menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan pada saat itu. Munculnya aplikasi ini merupakan generasi awal dalam perkembangan Excel dan tahap ini dikenal juga dengan istilah Excel 1.

Tampilan Lotus 1-2-3 under DOS

sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Tampilan Lotus 1-2-3 under Windows oleh IBM

Pada tahun 1987 versi windows dikeluarkan oleh microsoft yang terlebih dahulu tahun 1985 dikeluarkan untuk sistem Macintosh. Tahun 1988, Excel mendominasi mengalahkan Lotus 1-2-3 dan Microsoft sebagai perusahaan pengembang aplikasi. Pada tahun ini dapat dikategorikan dengan Excel 2

Pada tahun 1990 dikeluarkan Excel 3 for windows dan pada tahap ini telah banyak terjadi perkembangan dari aplikasinya diantaranya telah tersedianya toolbar, dukungan ad-in serta dukungan 3D

Pada tahun 1992, terintegrasinya Excel pada operating sistim windows 3.1 yang merupakan awal kepopuleran Excel menggunakan aplikasi berbasis windows dan sekaligus menjadi aplikasi yang populer.

sumber: http://www.geocities.ws/Jesayas_2000/excel.htm

Tahun 1994, aplikasinya semakin diperbaharui dan berkembang sesuai dengan kebutuhan para pengguna Excel diantaranya multisheet workbook dimana sebuah workbook dapat berisi lebih dari 1 lembar kerja (sheet). Pada tahun ini juga mulai dikenalkannya bahasa pemrograman VBA dengan ditandainya dengan penggantian istilah database menjadi list dan penggunaan pivot table

Setahun kemudian, tahun 1995 muncul Excel versi 32 bit yang diusung oleh windows 95 yang dikenal dengan Excel 95 atau versi 7.


sumber: http://www.thewindowsclub.com/history-evolution-microsoft-office-software

Tahun 1997 muncul Excel 97 yang merupakan pengembangan dari Excel sebelumnya. Pada versi ini telah banyak terjadi perubahan dan diantaranya adalah penggunaan VBA developer sehingga tampilan toolbar-nya semakin menarik, fasilitas online dan penamabahan jumlah baris dan kolom serta conditional formatting dan auto complete.


sumber: http://www.thewindowsclub.com/history-evolution-microsoft-office-software

Tahun 1999 muncul Excel 2000 atau versi 9 dan yang paling mendasar dari Excel versi 2000 ini adalah telah tersedianya fasilitas HTML dimana HTML in banyak digunakan oleh laman-laman atau website di internet. sehingga memungkinkan bagi Excel 2000 untuk dapat menyesuaikan dengan laman-laman atau website di internet.


sumber: http://www.thewindowsclub.com/history-evolution-microsoft-office-software

windows XP

Tahun 2003 muncul Microsoft Excel  (versi 11) yang terintegrasi dari Microsoft office 2003 sampai pada Microsoft office 2007, Microsoft office 2010 dan yang terakhir Microsoft office 2013. Berikut tampilan jendelanya:

Excel 2007


sumber: http://www.mstipsandtricks.com/tips-and-tricks/ms-office-tips-and-tricks/ms-excel/creating-excel-2007-files.html

Excel 2010


sumber: http://www.computerworld.com/s/article/9220443/Excel_2010_cheat_sheet_Image_gallery


Excel 2013


sumber: http://arstechnica.com/information-technology/2012/07/first-look-excel-2013/

Semoga dapat membantu anda mengetahui perkembangan Microsft Excel dan selamat mencoba??!!!