Menggunakan Ruler Horizontal mengatur paragraph

Kebanyakan pengguna (user) komputer menggunakan cara manual (spasi) saat memposisikan paragraph-paragraph gantung atau menjorok ke dalam (seperti yang terlihat pada contoh di bawah ini). Pada prinsipnya secara manual dapat saja dilakukan, tetapi akan mengalami kesulitan jika terjadi perubahan dalam naskah. Misalnya paragraph-nya hendak digeser menjauh atau mendekat dan lain sebagainya maka anda pun harus merubahnya secra manual pula. tidak akan menjadi masalah kalau naskah tersebut hanya 1 halaman, tetapi bagaimana bila halaman yang akan di rubah dalam jumlah banyak maka sudah dapat dipastikan waktu dan tenaga anda akan tersita hanya untuk merubah itu saja.

Dari contoh di atas dapat dilihat ada 3 bagian, yaitu:

1. tanda 1, adalah buuton untuk awal paragrap

2. tanda 2, adalah button untuk isi (body paragraph) sebelah kiri 

3. tanda 3, adalah button untuk isi (body paragraph) sebelah kanan 

Langkah-langkah untuk untuk melakukan perubahan sehingga dapat tampil seperti contoh di atas:

1. letakkan i-beam pada paragraph yang akan dirubah

2. klik kiri mouse pada button yang akan di rubah,

    a. untuk awal paragraph maka klik kiri mouse button awal paragrap pada ruler dan tahan....maka

        muncul garis putus-putus....selanjutnya gerakkan sejajar ke kanan atau ke kiri sampai jarak 

        yang diingkan

   b. untuk body paragraph sebelah kiri maka klik kiri mouse button body paragraph pada ruler dan

       tahan ...maka muncul garis putus-putus....selanjutnya gerakkan sejajar ke kanan atau ke kiri sampai 

       jarak yang diinginkan

  c. untuk body paragraph sebelah kanan maka klik kiri mouse button body paragraph pada ruler dan

      tahan ....maka muncul garis putus-putus....selanjutnya gerakkan sejajar ke kiri atau kek kanan sampai

      jarak yang diinginkan

Nah, selesai sudah anda mengatur paragraph dan pengaturan pengetikanpun akan terasa lebih cepat dan rapi. Jangan malas untuk memperbanyak latihan dan tetaplah untuk menggunakan ruler horizontal dan meninggalkan kebiasaan manual. Selamat mencoba???!!!???

Pemberian Bullet and numbering pada slide

Bullet dan numbering adalah fasilitas yang disediakan untuk memberikan penandaan atau pengurutan, seperti numbering adalah fasilitas penomoran/pemberian nomor urutan seperti 1,2,3 atau a, b, c, atau i, ii, iii dan seterusnya. Sedangkan bullet adalah fasilitas pemberian penandaan bukan urutan seperti yang dilakukan numbering. Dengan kata lain, bullet hanyalah pemberian tanda berupa bulatan, atau strip (-), atau berupa gambar-gambar dan seterusnya.

Pertanyaan selanjutnya adalah "kapan bullet and numbering digunakan pada sebuah slide?" jawabannya adalah sederhana, jika anda ingin memberikan urutan atau hanya memberikan tanda dari beberapa item yang ada. Misalnya, seperti contoh ddi bawah berikut ini: 

Ada 3 keunggulan presentasi menggunakan powerpoint, yaitu:
1. Mudah di bawa kemana-mana karena berupa file yang tersimpan di flasdisk
2. Hemat waktu karena tidak perlu menulis ulang apa yang ingin di sampaikan karena sudah ada di slide
3. Bersih dan menarik artinya tampilan slide yang penuh warna

3 Keuntungan di atas dapat saja anda ganti dengan bullet tetapi tidak lagi menggunakan urutan angka (1,2,3) tetapi diganti menjadi:
- mudah dan .......
- hemat dan ......
- bersih dan ..........

Berikutnya langkah-langkah untuk membuat numbering:

1. Klik pada text box add subtitle (I-beam berada di dalam text box add subtitle)

2. Klik icon bullet atau numbering yang berada pada menu toolbar

Catatan:

1. setelah meng-klik salah satu icon numbering atau bullet

2. selanjutnya muncul number atau bullet pada kotan add subtitle

3. ketikkan kalimat yang akan diketik dan 

4. secara otomatis muncul berikutnya dan begitu seterusnya

3. Tampil seperti jendela berikut ini (pada contoh berikut ini yang digunakan adalah bullet)

Catatan:

antara judul dengan bagian yang di-bullet-kan atau di-numbering-kan sebaiknya dipisahkan pada text box yang berbeda. Seperti contoh di atas maka pengetikkannya sebaiknya sebagai berikut:

1. ketikkan "3 keuntungan presentasi menggunakan powerpoint" tadi pada text box "title"

2. ketikkan "mudah di bawah ......, hemat ......, bersih dan berwarna ......." pada text box "add subtitle"  

Ada alasan kenapa ini dipisahkan:

Saat memberikan efek animasi anda dapat memisahkan bagian yang ber-animasi dengan yang tidak beranimsi. Misalnya untuk '3 keuntungan ...." sebaiknya jangan yang dianimasikan tetapi bagian "mudah .....hemat....bersih dan berwarna ....." anda berikan animasi. Sehingga saat slide ini di tampilkan maka yang bergerak adalah bagian "mudah...hemat....bersih dan berwarna...."

Untuk menggantikan bullet ke numbering atau sebaliknya maka yang perlu anda lakukan adalah "memblok bullet atau nuumbering ke seluruhannya" lalu klik icon bullet atau numbering. dan secara otomatis tampilan akan berubah.

Nah, tidaklah sulit untuk melakukannya karena pada dasarnya fasilitas ini sama dengan apa yang terdapat pada Ms Word. Jangan takut untuk salah pada saat anda mencoba pertam kali karena dari kesalahan itu membuat anda lebih mengetahui apa yang seharusnya dilakukan. Dan selamat mencoba....!!!???

Cara cepat mengetik naskah menggunakan Ms Word

Banyak pengguna komputer mengetikkan sebuah naskah baik itu berupa tugas atau makalah menghabiskan waktu yang cukup lama di depan komputer. Banyak komentar kenapa begitu lama dan jawabannya pun beragam, mulai dari jawaban belum mahir, belum mengenal posisi huruf di keyboard, kurang mampu menggunakan aplikasi ms word sampai pada susah menghafal kata dalam jumlah yang panjang. Dan masih banyak lagi jawaban yang pada intinya mengarah kepada kendala dan akhirnya tetap lambat.  Sebenarnya pengetikan naskah tidaklah begitu sulit karena sama dengan pengetikan biasa dan semua kondisi di atas dapat diatasi dengan cara menyikapi tahapan dalam pengetikan.

Secara garis besar, ada 2 tahapan pengetikan menggunakan aplikasi Ms Word yaitu:


1. Tahap Pengetikan

Tahapan pengetikan ini maksudnya anda diminta hanya melakukan pengetikan saja dan mengabaikan perubahan-perubahan yang ada pada naskah seperti: kata tebal, miring, garis bawah, paragrap ke tengah atau ke kanan dan masih banyak lagi perubahan terhadap naskah yang harus dilakukan.

Sebagai ilustrasi

Jika anda mengetikkan sebuah judul, setelah itu anda melakukan tindakan membesarkan, mengetengahkan judul dan lain sebagainya...kemudian anda kembali lagi ke posisi normal karena jika tidak maka pengetikan berikutnya akan sesuai dengan judul. Bisakah anda bayangkan saat mengetik sebuah judul anda telah bolak balik dari tebal, miring, ke tengah dan kembali lagi ke normal tanpa tebal miring dan ke tengah. Ini baru judul saja, belum lagi kalimat berikut dan seterusnya. Saya dapat yakin bahwa dalam pengetikan 1 halaman saja anda telah bolak balik dan bagaimana dengan halaman berikutnya tentu bolak baliknya akan lebih banyak lagi dan akhirnya waktu yang tersita pun lebih panjang dan lama.

Ilustrasi diatas tentu akan anda jawab walaupun bolak balik tetapi hasilnya langsung lengkap dan tidak perlu lagi melihat bagaimana tampilan yang telah diketik. Dengan kata lain, sekali mengetik dan itu sudah ketikan yang sempurna sesuai dengan apa yang diinginkan. Tetapi kenyataannya tetap saja anda balik ke halaman sebelumnya dan itu pasti terjadi pengulangan dan pengecekan kembali apa yang telah diketik. 

2. Tahap Editing dan formatting

Pada tahapan ini adalah kegiatan melakukan meng-edit dan mem-format naskah sesuai dengan apa yang diinginkan. Di sini kegiatan anda hanya melakukan perubahan seperti menebalkan huruf, miring, paragrap rata kiri dan kanan, ganti font dan lain sebagainya. 

Sebagai ilustrasinya:

Dan tahap ini mulai dari halaman awal sampai halaman terakhir naskah anda tidak lagi bolak balik antara pengetikan dan formating, yang anda lakukan hanya blok kemudian tebalkan, atau miring kan....berikutnya blok kemudian rata kiri dan kanan paragraphnya.....blok lagi dan seterusnya...blog lagi dan rubah lagi....blok lagi .......bahkan tahap ini keyboard tidak lagi anda butuhkan karena anda hanya bekerja dengan mouse saja.

Nah, gampang bukan dalam pengetikan....hanya saja tahapan-tahapan yang sering anda gunakan dalam mengetik sajalah yang membuat anda menjadi lambat bukan karena anda yang tidak mampu menggunakan aplikasinya. Mulai dari sekarang rubahlah cara mengetik anda agar anda tidak terjebak dalam kegiatan yang menghabiskan waktu lama dan katakan selamat tinggal pada cara lama......Selamat mencoba !!!