Bekerja dengan page border

Page border adalah garis yang berada pada sisi atas, bawah, kiri dan kanan lembar kerja; atau dengan perkataan lain page border merupakan garis bingkai yang ditempatkan pada lembar kerja (page). Penggunaan page border seperti pada bingkai cover, bingkai yang terdapat pada sebuah sertifikat, bingkai pada sebuah poster atau undangan dan lain sebagainya.

Langkah-langkah membuat page border adalah sebagai berikut:

1. klik page layout-page border (muncul jendela border and shading berikut ini):

2. klik page border-art (pilihan bingkai terdapat pada art)

3. klik option
Option berguna untuk pengaturan posisi bingkai. Ada 2 pilihan untuk posisi bingkai yaitu:
a. text, artinya bingkai yang dibuat akan merapat pada posisi text yang terdapat dalam page border
b. edgeof page; artinya bingkai yang dibuat akan merapat ke tepi atau mengikuti ukuran kertas

4. klik ok dan ok lagi.

Selesai sudah untuk pembuatan sebuah bingkai menggunakan page border. Dan selanjutnya jika terjadi perubahan atau penggantian bingkai maka yang dilakukan adalah langkah-langkah di atas, bukan berarti ganti bingkai lantas membuat file baru lagi. Selamat mencoba....!!!!

Bekerja dengan Format

Format adalah kegiatan untuk menyiapkan media (hardisk, flashdisk, disket) untuk siap menerima data (menyimpan data). Setiap kegiatan format maka isi yang ada pada media tersebut terhapus (deleted). Format hanya dilakukan bila kondisi media sudah pada tahap memprihatinkan sehingga penyelamatan terhadap media tersebut agar dapat tetap dapat dipakai lagi maka format merupakan solusi terbaiknya.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat melakukan format:

1. pastikan bahwa data yang tersimpan di media tersebut telah diselamatkan atau sudah dicopykan ke media lainnya

2. pastikan format menggunakan Operating System (OS) yang kompetibel; artinya format dengan OS tertentu maka hanya bisa digunakan untuk OS yang sama pula.

3. jangan terlalu banyak untuk melakukan  format terhadap media karena format yang dilakukan berulang-ulang untuk media yang sama akan dapat merusak media itu sendiri.

Selesai sudah mempertimbangkan 2 hal di atas maka format dapat dilakukan. Langkah-langkah memformat sebagai berikut (contoh memformat di sini adalah media flashdisk):

1. buka jendela explore 

2. klik kanan mouse drive yang akan di format (seperti jendela berikut ini) - format

3. klik format dan muncul jendla berikut ini:

informasi pada jendela ini menunjukkan: kapasitas media, cara memformat cepat (quick format) atau tipe format yang digunakan (FAT32 atau NTFS) 

4. klik start

Sampai disini kegiatan formatting akan berlangsung sampai indikator selesai akan muncul dengan sendirinya.

5. klik Close

Selesai sudah kegiatan formatting dan media siap untuk dapat digunakan kembali. Mulai daris ekarang bila ada media yang dimiliki dan dianggap sudah tidak dapat dipakai lagi karena virus atau masalah lainnya maka cobalah untuk memformat ulang media tersebut dan semoga ini solusi agar media tersebut dapat dipakai lagi. Selamat mencoba....!!!!!

Bekerja dengan Email

Email adalah surat elektronik, artinya kegiatan surat menyurat menggunakan media elektronik (komputer dan handphone) yang dapat saling berkomunikasi menggunakan media internet. Kegiatan email sendiri sebenarnya tidak jauh berbeda dengan kegiatan surat menyurat yang telah dilakukan oleh semua orang seperti surat menyurat lewat jasa layanan pos, ada si penerima dan ada si pengirim. 

Ada beberapa keuntungan menggunakan email diantaranya:

1. cepat, dengan menggunakan email maka dalah hitungan detik yang si penerima telah dapat menerima pesan yang dikirimkan oleh si pengirim

2. hemat waktu dan biaya; artinya si pengeri tidak perlu membeli peralatan perangko, amplop dan pergi ke kantor pengiriman dan seterusnya...dengan email maka si pengirim hanya duduk di depan komputer, mengetikkan surat dan kirim ke si penerima...selesai sudah dan biaya yang dikeluarkan pun tidak sebanyak menggunakan jasa layanan pos.

3.  kapan saja dan dimana saja; artinya pengiriman lewat email dapat dilakukan dimana saja dan  tidak terikat waktu, tengah malam, subuh, hari libur dan seterusnya....pengiriman tetap dapat dilakukan

4. Jumlah data dan keragaman data; artinya dengan email dapat dilakukan pengiriman data yang berupa gambar, photo, naskah, video sekaligus (bersamaan) dibandingkan dengan jasa layanan lain maka data-data tersebut akan terpisah-pisah dan membutuhkan biaya yanglebih besar.  

Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pengguna email dalam melakukan kegiatan lewat email, diantaranya:

a. setiap pengguna haruslah memiliki email; artinya email ini dijadikan sebagai alamat atau identitas diri si pengguna. Kalau tidak memiliki email maka pengiriman tidak dapat dilakukan karena saat si penerima menerima email maka balasan email ditujukan kemana ????

b. setiap penggunan email dapat menggunakan lebih dari satu email dengan mendaftarkan pada penyedia jasa email sebanyak mungkin. 

c. setiap pengguna email haruslah terkoneksi dengan internet; artinya komunikasi dapat dilakukan lewat email jika si pengguna terkeoneksi dengan internet menggunakan komputer atau handphone. Jika koneksi internet tidak ada maka komunikasi puntidak dapat dilakukan sama sekali.

Disini disampaikan beberapa jasa pelayanan email:

1. http://www.yahoo.com                                        

2. http://www.google.com                                        

3. http://www.gmx.com

4. http://www.inbox.com

5. http://www.myownemail.com

6. http://www.mail.com

7. http://www.gawab.com

8. http://www.bigstring.com

9. http://www.hushmail.com

10. http://www.mail.excite.com

11. http://www.easy.com

12. http://www.softhome.net

13. http://www.postmaster.co.uk

14. http://www.myrealbox.com

15. http://www.mail.telkom.net

16. http://www.operamail.com 

17. http://www.hotmail.com

18. http://www.dashboard.aim.com

Semua layanan jasa email tidak selalu sama karena tergantung pada fasilitas yang disediakan dan kemampaun menampung data untuk setiap email. Kecepatan dan daya tampung data yang dimiliki semua email menjadi perhatian dan pertimbangan yang utama dalam memilih penyelenggara email. Daftar penyelenggara dia tas hanya beberapa dari ribuan penyelenggara email yang ada di internet, belum lagi penyedia layanan email yang didsarkan negara, organisasi dan lain sebagainya.

Nah selamat mencoba dan mulai lah untuk menggunakan karena pertimbangan cepat dan efisien dibandingkan dengan layanan yang terdahulu menggunakan perangko dan lain sebagainya. Selama tidak coba maka manffat dan kegunaan email tidak akan pernah ada  tetapi seballiknya bagi pengguna email yang sudah sering menggunakan email maka akan berpendapat belum ada layanan surat menyurat yanglebihbaik dari email. Selamat mencoba....!!!!!

Bekerja dengan Powerpointshow

Powerpoint show adalah tipe penyimpanan file dalam bentuk slide demi slide. Pada tipe ini file yang tersimpan tidak dapat di-edit karena file yang tersimpan sudah dalam bentuk presentasi. Biasanya file yang di simpan dalam tipe ini adalah file powerpoint yang sudah baku dan tidak ada lagi perubahan yang dilakukan terhadap isi slide.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat menyimpan file powerpoint ke tipe powerpointshow:

1. Pastikan bahwa file yang hendak di simpan ini telah sempurna; artinya tidak ada lagi perubahan-perubahan yang akan dilakukan pada setiap isi slide

2. Buatlah duplikat file sebelum di simpan ke tipe powerpointshow ini; artinya jika harus dilakukan perubahan maka rubahlah pada file yang di duplikat tadi, dan sebelum menyimpan ke tipe powerpoint show lakukanlah duplikat file lagi.

Langkah-langkah menyimpan file ke tipe powerpointshow:

1. klik file-save (kegiatan ini adalah kegiatan bisa seperti menyimpan file) atau lakukan seperti menyimpan file biasa (save as)
2. pada jendela save (seperti tampilan di bawah ini)

 atau pada jendela save as 2003 yang harus diperhatikan adalah tipe file nya haruslah powerpoint show
(seperti terlihat pada jendela berikut ini):

pada save as type: pastikan pilihannya adalah Powerpoint show.

3. lalu klik save.
Jika file telah tersimpan dengan type Powerpoint show maka akan muncul file tersebut dengan icon berikut ini (windows 7):

atau pada nama file tersebut akan diberi tanda panah mengarah ke bawah berwarna biru

Nah......selesai sudah presentasi di simpan ke powerpoint show dan selanjutnya file telah dapat digunakan kapan saja. Karena file ini telah dalam tipe powerpoint show maka pada saat di buka maka pilihan bukan open melainkan show. Selamat mencoba........!!!

Bekerja dengan Tabulasi

Tabulasi adalah jarak atau lompatan yang digunakan untuk memberi ruang atau jarak antar satu kata dengan kata lainnya. Jarak atau lompatan ini dapat juga digunakan sebagai pengganti tabel karena terdiri dari kolom dan baris. Perbedaannya dengan tabel adalah penggunaan garis.

Berikut contoh dari penggunaan tabulasi yaitu pembuatan daftar barang seperti berikut ini:

No      Nama barang           Tipe Barang      Jumlah Barang               Harga

Jarak antara No dan Nama barang, dan Nama barang dengan tipe barang dan seterusnya, disinilah pembuatannya menggunakan tabulasi.



Ada beberpa keuntungan menggunakan tabulasi (ruler):

1. Jarak atau lompatan dapat ditentukan sendiri, artinya ada yang jarak atau lompatannya dekat, adah yang jauh

2. mudah untuk melakukan pergeseran atau merubah jarak atau lompatan tabulasi dan hasilnya isi pun ikut bergeser

Langkah-langkah bekerja dengan tabulasi:
1. klik pada ruler sesuai dengan jarak atau lompatan yang diinginkan yang ditandai dengan muncul huruf L hitam (seperti pada jendela berikut ini):

pada contoh di jendela di atas bahwa jarak atau lompatan tabulasi: 2, 5, 7, 10 dan 13

2. tekan tab yang terdapat dikeyboard untuk jarak atau melompat dan gunakan backspace untuk mundur

Menggeser tab (L ) yang terdapat di ruler:
1. Klik kiri mouse L (ruler) dan tahan
2. Geser ke kiri atau ke kanan secara sejajar
3. lepaskan klik kiri mouse pada jarak atau lompatan yangdiinginkan

Menghilangkan tab L (ruler):
1. klik kiri mouse dan tahan L (ruler) yang ingin dihilangkan
2. gerakkan ke bawah ruler dan lepaskan

Nah....gampang bukan pengerjaan tabulasinya dan diharapkan jangan lagi menggunakan spasi yang berlebihan bila ingin membuat jarak atau lompatan. Pengerjaan yang dilakukan dengan manual (space bar) akan sulit bila ada perubahan yang diinginkan terhadap jarak atau lompatan tabulasi, dan perubahan terpaksa dilakukan juga secara manual. Selamat mencoba.....!!!!!!

Bekerja dengan toolbar

Toolbar adalah bar yang berisikan icon-icon yang bertujuan untuk mempercepat dalam pengerjaan sehingga tidak lagi menggunakan menu pul down (prosedural). Toolbar ini dapat dimunculkan dan disembunyikan pada setiap jendela program/aplikasi. Toolbar ini juga terdapat pada beberapa jendela yang masuk dalam kelompok Ms. Office: MS Word, Ms Excel, Ms powerpoint dan Ms Access.

Berikut ini contoh beberapa toolbar yang dipisahkan tampilannya dari tempatnya: toolbar, standart, toolbar formating dan toolbar drawing.

Pada contoh ini yang digunakan adalah jendela Ms word dan langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. klik view-toolbars (seperti jendela berikut ini)

2. Tanda centang pada pilihan toolbar di atas maka toolbar tersebut ditampilkan pada jendela programnya.

3. Menghilangkan toolbar yang tidak diinginkan pada program/aplikasi adalah dengan cara menghilangkan tanda centang pada pilihan toolbar.

Nah....selesai sudah pengaturan tampilan toolbar untuk jendela program/aplikasi. Bila terjadi tampilan yang tidak menampilkan toolbar (toolbar tidak muncul) maka janganlah cepat-cepat panik dan menganggap programnya udah kena virus tapi toolbar-toolbar itu hanya tidak diaktifkan (tidak dimunculkan saja), dan untuk memunculkannya lakukan langkah-langkah seperti diatas. Selamat mencoba!!!!! 

Bekerja dengan cropping picture

Cropping gambar merupakan fasilitas yang disediakan powerpoint untuk melakukan pemotongan gambar yang disesuaikan dengan keinginan agar apa yang disampaikan lebih jelas untuk dipahami. Yang menjadi kesulitan penggunan komputer adalah pengambilan gambar (picture) posisi apa yang tampil di layar monitor. Banyak penjelasan yang membutuhkan tampilan layar seperti penjelasan langkah-langkah sebuah kegiatan pada komputer, dan kegiatan lainnya yang membutuhkan penjelasan.

Langkah-langkah meng-cropping gambar sebagai berikut:

1. buka jendela yang akan di cropping (sebagai contoh jendela blog ini)

2. tekan print screen pada keyboard

3. buka jendela powerpoint dan klik kana mouse paste




















4. klik format - crop

5. Selanjutnya atur ukuran besar kecil gambar yang diinginkan dengan memposisikan pointer ke sumbu-sumbu yang terdapat pada gambar- klik kiri mouse dan tahan

Nah...selesai sudah cropping terhadap tampilan layar (print screen) dan hasil presentasi sudah dapat diselesaikan sesuai dengan keinginan. Cropping ini dapat juga dilakukan pada gambar/photo yang bukan tampilan layar (screen). Selamat mencoba!

Membakar data ke CD/DVD

Membakar data ke CD (burning) merupakan kegiatan menyimpan data ke media penyimpan data CD. Pilihan ini oleh pengguna komputer karena lebih aman di banding media penyimpan data seperti flashdisk.

Ada beberapa persyaratan yang harus diperhatikan saat membakar data ke CD:

1. Pastikan bahwa CD yang digunakan bisa diisi; biasanya CD ini ditandai dengan R (rewriteable)

2. Pastikan juga di komputer ada program/aplikasi pembakar misalanya Nero, Cheetah dan kalau tidak ada maka gunakan fasilitas yang ada pada Operating System (OS) windows.

3. Pastikan kapasitas data yang dibakar harus lebih kecil dari kapasitas CD (700MB)

4. Pastikan CD Rom yang digunakan berlogo CD-RW karena CD Rom standar tidaklbisa membakar

Berikut ini langkah-langkah membakar data ke CD menggunakan bawaan OS:

1. buka jendela explore (klik kanan mouse start-explore)

cari file yang akan di bakar dan klik kanan mouse 

2. klik send to-DVD/CD RW Drive (seperti jendela berikut ini)

3.  maka muncul pesan di pojok kanan bawah (seperti jendela berikut ini):

4. selanjutnya buka CD/DVD RW drive (seperti jendela berikut ini)

 

dan muncul nama file yang akan dibakar. Di atas nama files yang akan di bakar terdapat tulisan: Files ready to be written (klik kanan mouse ) - write these files to CD

Bekerja dengan shortcut

Shortcut adalah perintah yang dibuat agar pengguna tidak lagi melakukan langkah-langkah prosedural yang bertele-tele/panjang sehingga apa yang diingikan dapat langsung digunakan. Contoh sederhana shortcut adalah icon yang terdapat pada desktop, dimana muncul icon yang mewakili program/aplikasi maupun data kita sendiri. Icon W pada desktop untuk mengaktifkan Microsoft word.

Pembuatn icon seperti yang dijelaskan di atas tidak sulit karena dengan beberapa perintah maka shortcut dapat dibuat dan tidak lagi perlu melakukan hal yang bertele-tele tadi. Berikut ini contoh dari shortcut yang terdapat di desktop:

Dari jendela desktop di atas dapat diketahui beberapa program/aplikasi yang dapat diakses dengan cepat menggunakan shortcut yang terdpat di desktop. Prinsip kerja dari shortcut adalah membuat penggunaannya lebih cepat dan dapat dimunculkan serta dapat dihapus bila tidak diperlukan.

Langkah-langkah membuat shortcut untuk tampil desktop
1. klik objek yang akan dibuatkan shortcut

a. Jika itu program/aplikasi maka cari file yang berextention  .exe karena file ini  biasanya file menjalankannya

b. Jika itu data/file maka klik nama file tersebut

2. Seperti contoh berikut ini akan menampilkan shortcut data/file
a. buka jendela explore (muncul jendela berikut ini):

b. cari nama file/folder yang akan dibuatkan shortcut (misalnya folder lagu) lalu klik kanan mouse folder lagu tersebut

c. klik send to (muncul jendela berikut)- Desktop (create shortcut)

Nah....selesai sudah shortcut untuk folder lagu ada muncul di desktop. Selanjutnya bila ingin membuka folder lagu tidak perlu lagi membuka explore tetapi cukup membuka lewat shortcut lagu yang terdapat di desktop. Gampang bukan, mulai mencoba dari hal yang kecil-kecil dulu dan itu dapat melatih dalam pembuatan shortcut dan penggunaan komputer menjadi lebih terampil. Selamat mencoba....!!!!!!

Bekerja dengan Partisi

Partisi adalah sebutan untuk pembagian hardisk pada komputer. Pembagian yang dimaksud adalah kapasitas atau daya tampung hardisk tersebut di kelompokkan menjadi beberapa bagian sehingga ada ruang pemisah antar satu partisi dengan partisi lainnya pada hardisk.

Berikut ini contoh hardisk yang telah dipartisi menjadi 3:

Ada beberapa keuntungan dengan partisi ini diantaranya:

1. Proses komputer/kinerja komputer akan lebih cepat; jika data dan file menumpuk pada satu tempat maka yang terjadi adalah lambatnya pembacaan yang dilakukan komputer saat eksekusi sebuah perintah.

2. Keteraturan penyimpanan data; dengan dipisahnya antara data program dan data pribadi maka pengawasan dan pencarian dapat dilakukan dengan cepat dan efisien

3. keamanan data; maksudnya jika trjadi kerusakan program/aplikasi pada komputer maka proses instal ulang (reinstal) tidak mempengaruhi data karena instal dilakukan pada partisi lain yang berbeda dengan partisi data.

Banyak pengguna komputer kurang memperhatikan partisi ini dan pada saat terjadi kerusakan pada program/aplikasi maka data pun akan ikut bermasalah dan yang parahnyanya lagi data tidak ada lagi karena telah diformat pada saat proses instal. 

Ada beberapa syarat partisi dapat diakukan:

1. Kapasitas hardisk yang besar untuk dapat dibagi; misalnya kapasitas hardisk 80Gb maka jumlah 80Gb ini dibagi menjadi beberapa partisi dengan kapasitas masing-masing partisi memiliki kapasitas  20Gb, 40Gb, 20 Gb dari total kapasitas menjadi 80Gb

2. Masing-masing partisi harus di format untuk dapat digunakan; formatting ini dpat dilakukan bila OS telah diinstalkan

Nah...lakukanlah partisi terhadap hardisk komputer/laptop/notbook agar kinerjanya dapat cepat dan tentunya pengamanan terhadap data-data yang ada, dimana instalasi program/aplikasi berbeda partisinya data sehingga kerusakan program tidak mempengaruhi data dan data dapat diselamatkan. Selamat mencoba...!!!!!

Bekerja dengan Jendela Ms word

Pengolah kata adalah bagian dari kegiatan perkantoran/sekolah karena dengan pengolahan kata ini kegiatan administrasi seperti surat menyurat, pengumuman dan pelaporan dapat diselesaikan dengan cepat. Perlu diketahui bahwa banyak pengolah kata yang dapat digunakan hanya tergantung pengguna lebih mampu dan nayaman memakai pengolah kata yang mana.

Ms word adalah pengolah kata, artinya program/aplikasi ini lebih ditekankan pada pengolahan huruf (kalimat). Pengolah kata yang banyak digunakan di dataran Asia adalah Ms Word dan Ms word itu sendiri bagian dari Microsoft Office.

Pada jendela Ms word diatas dapat dilihat beberapa hal:

1. Title bar adalah informasi nama file dan program yang digunakan seperti contoh di atas nama file document1 dan program yang digunakan adalah Ms word

2. Menu bar adalah menu berisikan kelompok icon-shortcut seperti: home, insert, page layout...dan seterusnya

3. Scroll bar adalah fasilitas untuk melihat ke bagian atas dan ke bagian bawah; meihat bagian di kiri dan di sebelah kanan

4. Ruler adalah tampilan penggaris untuk mengetahui posisi rata atau tidak nya naskah yang diketik

5. Page info adalah fasilitas informasi posisi di layar seperti contoh di atas di informasikan berada di halaman 1 dari berapa jumlah halaman yang ada

6. Icon bar-short cut adalah fasilitas yang ditampilkan berupa icon (gambar/lambang) pada toolbar untuk mempercepat tidankan seperti menebalkan (bold) cukup klik B

7. Kursor atau i-beam adalah penandaan posisi mengetik

8. Work area adalah fasilitas yang menunjukkan bagian dari halaman yang dapat diisikan dan bagian mana yang tidak dapat diisikan.

Nah...jika telah memahami beberapa hal diatas maka sudah siap untuk melakukan pengetikan dan sudah dapat kapan penggunaannya dipakai untuk pengetikan naskah. Tidaklah sulit untuk memahami hal-hal di atas karena semuanya itu akan selalu ditemui saat pengetikan berlangsung. Selamat mencoba.....!!!!