Kebanyakan pengguna (user) komputer menggunakan cara manual (spasi) saat memposisikan paragraph-paragraph gantung atau menjorok ke dalam (seperti yang terlihat pada contoh di bawah ini). Pada prinsipnya secara manual dapat saja dilakukan, tetapi akan mengalami kesulitan jika terjadi perubahan dalam naskah. Misalnya paragraph-nya hendak digeser menjauh atau mendekat dan lain sebagainya maka anda pun harus merubahnya secra manual pula. tidak akan menjadi masalah kalau naskah tersebut hanya 1 halaman, tetapi bagaimana bila halaman yang akan di rubah dalam jumlah banyak maka sudah dapat dipastikan waktu dan tenaga anda akan tersita hanya untuk merubah itu saja.
1. tanda 1, adalah buuton untuk awal paragrap
2. tanda 2, adalah button untuk isi (body paragraph) sebelah kiri
3. tanda 3, adalah button untuk isi (body paragraph) sebelah kanan
Langkah-langkah untuk untuk melakukan perubahan sehingga dapat tampil seperti contoh di atas:
1. letakkan i-beam pada paragraph yang akan dirubah
2. klik kiri mouse pada button yang akan di rubah,
a. untuk awal paragraph maka klik kiri mouse button awal paragrap pada ruler dan tahan....maka
muncul garis putus-putus....selanjutnya gerakkan sejajar ke kanan atau ke kiri sampai jarak
yang diingkan
b. untuk body paragraph sebelah kiri maka klik kiri mouse button body paragraph pada ruler dan
tahan ...maka muncul garis putus-putus....selanjutnya gerakkan sejajar ke kanan atau ke kiri sampai
jarak yang diinginkan
c. untuk body paragraph sebelah kanan maka klik kiri mouse button body paragraph pada ruler dan
tahan ....maka muncul garis putus-putus....selanjutnya gerakkan sejajar ke kiri atau kek kanan sampai
jarak yang diinginkan
Nah, selesai sudah anda mengatur paragraph dan pengaturan pengetikanpun akan terasa lebih cepat dan rapi. Jangan malas untuk memperbanyak latihan dan tetaplah untuk menggunakan ruler horizontal dan meninggalkan kebiasaan manual. Selamat mencoba???!!!???