Banyak pengguna komputer mengetikkan sebuah naskah baik itu berupa tugas atau makalah menghabiskan waktu yang cukup lama di depan komputer. Banyak komentar kenapa begitu lama dan jawabannya pun beragam, mulai dari jawaban belum mahir, belum mengenal posisi huruf di keyboard, kurang mampu menggunakan aplikasi ms word sampai pada susah menghafal kata dalam jumlah yang panjang. Dan masih banyak lagi jawaban yang pada intinya mengarah kepada kendala dan akhirnya tetap lambat. Sebenarnya pengetikan naskah tidaklah begitu sulit karena sama dengan pengetikan biasa dan semua kondisi di atas dapat diatasi dengan cara menyikapi tahapan dalam pengetikan.
Secara garis besar, ada 2 tahapan pengetikan menggunakan aplikasi Ms Word yaitu:
1. Tahap Pengetikan
Tahapan pengetikan ini maksudnya anda diminta hanya melakukan pengetikan saja dan mengabaikan perubahan-perubahan yang ada pada naskah seperti: kata tebal, miring, garis bawah, paragrap ke tengah atau ke kanan dan masih banyak lagi perubahan terhadap naskah yang harus dilakukan.
Sebagai ilustrasiJika anda mengetikkan sebuah judul, setelah itu anda melakukan tindakan membesarkan, mengetengahkan judul dan lain sebagainya...kemudian anda kembali lagi ke posisi normal karena jika tidak maka pengetikan berikutnya akan sesuai dengan judul. Bisakah anda bayangkan saat mengetik sebuah judul anda telah bolak balik dari tebal, miring, ke tengah dan kembali lagi ke normal tanpa tebal miring dan ke tengah. Ini baru judul saja, belum lagi kalimat berikut dan seterusnya. Saya dapat yakin bahwa dalam pengetikan 1 halaman saja anda telah bolak balik dan bagaimana dengan halaman berikutnya tentu bolak baliknya akan lebih banyak lagi dan akhirnya waktu yang tersita pun lebih panjang dan lama.
Ilustrasi diatas tentu akan anda jawab walaupun bolak balik tetapi hasilnya langsung lengkap dan tidak perlu lagi melihat bagaimana tampilan yang telah diketik. Dengan kata lain, sekali mengetik dan itu sudah ketikan yang sempurna sesuai dengan apa yang diinginkan. Tetapi kenyataannya tetap saja anda balik ke halaman sebelumnya dan itu pasti terjadi pengulangan dan pengecekan kembali apa yang telah diketik.
Pada tahapan ini adalah kegiatan melakukan meng-edit dan mem-format naskah sesuai dengan apa yang diinginkan. Di sini kegiatan anda hanya melakukan perubahan seperti menebalkan huruf, miring, paragrap rata kiri dan kanan, ganti font dan lain sebagainya.
Sebagai ilustrasinya:
Dan tahap ini mulai dari halaman awal sampai halaman terakhir naskah anda tidak lagi bolak balik antara pengetikan dan formating, yang anda lakukan hanya blok kemudian tebalkan, atau miring kan....berikutnya blok kemudian rata kiri dan kanan paragraphnya.....blok lagi dan seterusnya...blog lagi dan rubah lagi....blok lagi .......bahkan tahap ini keyboard tidak lagi anda butuhkan karena anda hanya bekerja dengan mouse saja.
Nah, gampang bukan dalam pengetikan....hanya saja tahapan-tahapan yang sering anda gunakan dalam mengetik sajalah yang membuat anda menjadi lambat bukan karena anda yang tidak mampu menggunakan aplikasinya. Mulai dari sekarang rubahlah cara mengetik anda agar anda tidak terjebak dalam kegiatan yang menghabiskan waktu lama dan katakan selamat tinggal pada cara lama......Selamat mencoba !!!
