Name box adalah pembacaan terhadap cell yang didasari nama yang dibuatkan sehingga tidak perlu menuliskan kolom dan baris tetapi cukup dengan menggunakan nama yang telah dibuatkan tadi setiap kali cell tersebut digunakan dalam formula.
Misalnya A2 di beri nama (name box) dengan nama kotak, maka selanjutnya bila ada formula yang menggunakan A2 tidak lagi membaca A2 tetapi kotak. Seperti berikut ini:
=C3*kotak
dari formula di atas dapat diartikan sebagai berikut cell C3 dikali dengan cell A2 tetapi yang dituliskan bukan A2 melainkan kotak. Selanjutnya bila menggunakan cell A2 untuk perhitungan lainnya maka yang digunakan adalah kotak. A2 sudah diberi nama kotak
Ada beberapa hal hal yang harus diperhatikan saat membuat sebuah name box terhadap cell:
1. Pastikan Name box yang mudah diingat dan gampang dalam penulisan, sehingga tidak terlalu menyulitkan anda dalam penggunaannya
2. Pastikan Name box memiiki kesamaan dengan isi cell, seperti cell biaya administrasi sebesar 5% maka Name box-nya sebaiknya adm
3. Tidak dibenarkan membuat nama yang sama untukk cell yang berbeda, tetapi bila tetap menggunakan nama yang sama sebaiknya memberi tambahan untuk nama yang ke dua dan seterusnya. Misanya name box untuk pajak dan pajak itu sendiri banyak ragamnya dan untuk mengingat bahwa name box ini tentang pajak maka buatkanlah nama untuk pjak yang beragam itu menjadi pajak, pajak1, pajak2, pajak3 dan setrusnya
4. Name box yang telah anda buat dapat digunakan berkali-kali dan tidak perlu membuat name box baru untuk cell yang sama dan Name box tersebut dapat digunakan di seluruh worksheet pada sebuah workbook.Contoh kasus
Langkah-langkah membuatkan name box pada cell:
1. klik cell yang akan diberi name box (contoh pada tabel klik C9)
2. klik pada cell bar (seperti gambar di atas yang diberi tanda lingkaran merah) lalu ketikkan nama yang diinginkan
3. lalu tekan enter
dari contoh di atas dapa diketahui bahwa kolom pajak dan discount harus dihitung dan anda telah membuat name box untuk pajak yang di C9 dengan nama pajak dan name box untuk discount yang di C10 adalah diskon.
maka untuk menghitung kolom pajak formulanya sebagai berikut: =C3*pajak dan untuk kolom discount maka formulanya sebagai berikut: C3*diskon
Selesai sudah pembuatan name box dan selanjutnya anda dengan mudah melakukan perhitungan dan tidak ragu lagi untuk menglammi kesalahan dalam pembacaan kolom dan baris pada sebuah cell. Selamat mencoba!!!!
