Ms Excel pada dasarnya membantu user untuk melakukan pengerjaan proses perhitungan (kalkulasi) angka seperti penghitungan nilai rata-rata, rangking (bagi guru) atau pajak, bonus dan uang lembur (bagi perusahaan) dan masih banyak lagi profesi yang dapat memanfaatkan Ms Excel ini. Tetapi pada kenyataannya, banyak pula yang mengalami kesulitan dalam pelaksanaannnya dan pada akhirnya melakukannya secara manual (bantuan kalkulator). Penggunaan formula (rumus perhitungan yang yang telah diterjemahkan dalam pembacaan cell) haruslah menjadi perhatian khusus karena kesalahan pembacaan cell maka akan mengakibatkan kesalahan total pada angka-angka yang akan dihitung.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan bila menggunakan formula diantaranya:
1. Pastikan cell yang digunakan memang sudah tepat, misalnya nilai potongan 10% terdapat di cell C3 maka setiap melakukan perhitungan terhadap potongan maka yang digunakan dalam formula adalah C3.2. Pastikan cell yang digunakan tetap atau berubah, misalnya saat melakukan pengcopya-an formula
contoh kasus berikut ini:
Jika formulanya =C6*C12 dicopykan maka baris berikut akan seperti berikut ini
=C7*C13 untuk komputer
=C8*C14 untuk VCD player
=C9*C15 untuk AC
Sifat dari pengcopyan adalah bergeraknya kolom dan baris saat dilakukan pengcopy-an
maka
formula diatas setelah dicopy-kan hanya untuk televisi yang benar sementara:
a. untuk komputer C7 (benar) dan potongannya C13 (salah)
b. untuk VCD Player C8 (benar) dan potongannya C14 (salah)
c. untuk AC C9 (benar) dan potongannya C15 (salah)
Dari uraian di atas maka ada cell yang harus berubah dan ada juga cell yang tetap; cell yang berubaha di atas yaitu cell untuk harga barang dan cell yang tetap adalah cell potongan.
maka untuk mengunci cell agar tetap saat dicopy-kan digunakan absolut $kolom$baris selanjutnya agar perhitungan di atas benar maka formulanya dibuat menjadi: =C6*$C$13
3. Perubahan dapat dilakukan secara horizontal (mendatar, dari kiri ke kanan atau kanan ke kiri) dan vertikal (kebawah ke atas atau dari atas ke bawah) sepanjang cell yang dibutuhkan tepat dan tidak salah
Demikian beberapa pemahaman sederhana dalam penggunaan formula dan diharapkan contoh kasusu ini menjadi pemahaman awal untuk membuat sebuah formula yang lebih kompleks sesuai dengan kebutuhan anda. Selamat mencoba??!!!
