Secara otomatis (default) media penyimpan data pada PC atau laptop adalah C:\my document, yang ini dan alamat ini terdapat pada drive C, dimana drive C berisi program dan aplikasi yang ada di PC atau laptop anda. Jika terjadi kerusakan pada PC atau laptop anda dan harus di instal ulang maka drive C tadi haruslah di format, lalu di instal kembali. Bagaimana dengan data anda yang tersimpan di my document (yang berarti di drive C), apakah aman atau malah ikut terhapus? Maka jawabannya bisa "ya", bisa juga "tidak". Bagaimana menyelamatkannya adalah:
1. Jika Operating System (OS) PC atau laptop masih bisa dijalanakan maka dapat dilakukan dengan meng-copy seluruh file penting anda yang terdapat di drive C ke drive lainnya misalnya drive D, E atau di bakar ke CD/DVD, atau menyimpannya ke flashdisk.
2. Jika Operating System anda tidak dapat dijalankan lagi maka data anda yang di drive C akan dengan sendirinya terhapus saat proses instal berlangsung.
3. Jika Operating System anda tidak dapat dijalankank lagi, bagi teknisi yang mahir dapat saja data di hardisk anda terselamatkan dengan men-jumper hardisk ke hardisk PC atau laptop lain yang (ini jelas panjang dan rumit untuk anda lakukan)
Untuk mengantisipasi hal-hal di atas yang tentu tidak anda inginkan maka ada baiknya seluruh file-file penting anda tersimpan ke drive yang sama sekali berbeda dengan drive aplikasi atau program terinstal. Maka setiap anda bekerja dengan MS word atau Excel maka arahkan secara otomatis ke drive di luar drive aplikasi sehingga bila terjadi kerusalan pada drive aplikasi maka data anda dengan sendirinya aman dan tidak akan hilang.
Langkah-langkah mengatur alamat penimpan data ke drive tertentu sebagai barikut: (disini saya mencontohkan aplikasi yang digunakan Ms word)
1. Buka aplikasi Ms word klik Office button-word option (seperti jendela berikut ini)
2. Setelah ini akan muncul jendela beriku ini
lalu klik save maka muncul keterangan berikut ini dan ini yang haarus anda rubah:
a. default file location (dilingkari hijau pada gambar di atas), jika menampilkan drive C:\ maka file yang disimpan diarahkan pada drive dimana aplikasi dan program terinstal.
Dan selanjutnya yang perlu anda rubah menjadi D:\dataku.......tetapi sebelumya buatlah folder dataku di drive D agar tersimpan rapi file-file yang diarahkan ke drive
b. Browse adalah pilihan untuk mengarahkan ke drive mana file tersimpan.....jika tadi anda akan menyimpan ke data D:\dataku maka klik browse
3. Setelah selesai anda arahkan maka klik OK
Catatan:
untuk aplikasi yang sama seperti MS Excel., MS powerpoint, MS. Aceess tidaklah jauh berbeda, yang perlu anda lakukanlah adalah buka jendela aplikasinya lalu klik office button pilih excel option untuk MS excel, powerpoint option untuk powerpoint, Ms Aceess option untuk MS Aceess dan setelah itu save dan seterusnya seperti langkah-langkah di atas.
Selesai sudah anda mengarahkan media penyimpan data ke drive D:\dataku, dan selanjutnya setiap anda membuka MS word dan menyimpan file tersebut maka secara otomatis file tersebut tersimpan di drive D:\dataku. Sehingga drive C anda tetap aman dan tidak ada data penting anda yang tersimpan disana dan bila ada kerusakan program atau aplikasi dan harus diinstal ulang maka anda tidak perlu khawatir karena yang dihapus adalah drive C (biasanya secara default drive ini adalah program atau aplikasi) sedangkan data anda ada di drive yang berbeda. Selamat mencoba??/!!!
