Folder merupakan kumpulan data atau file-file yang sejenis, artinya satu folder mempunyai jenis file yang sama misalnya folder lagu maka isi dari folder tersebut adalah file lagu-lagu dan file yang bukan lagu tidak terdapat pada folder ini. Pembagian folder menjadi sub folder dan dibagi lagi menjadi sub-sub folder dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan, untuk hal ini tidak ada masalah seberapa banyak folder yang di buat dan seberapa banyak sub flder yang dibuat.
folder memberikan efisiensi dan kecepatan dalam mencari sebuah file yang telah disimpan sebelumnya. Dengan folder file-file tidak berserakan atau berantakan sehingga file mudah untuk diakses kapan, dimana, dan oleh siapa saja.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan folder:
1. Buatlah nama folder yang ada hubungan dengan isi folder
2. Pastikan bahwa nama folder tidak ada yang sama, jika harus menggunakan nama yang sama maka beri tambahan pada nama folder berikut dengan angka atau huruf, misal folder lagu, folder berikutnya jadi folder lagu2, lagu3 dan seterusnya.
3. Jika folder dihapus atau di copy maka isi seluruh folder juga ikut terhapus atau tercopy-kan
Berikut ini adalah icon folder berupa map kuning:
Langkah-langkah membuat folder:
1. klik drive dimana folder di buat: bisa my document, drive D, drive E atau flashdisk
2. klik file-new-folder
contoh ini menggunakan penempatan folder di drive c:my documnet
3. Muncul folder baru dengan tanda new folder, disini langsung ketikkan nama folder yang diinginkan lalu enter
Catatan:
Pembuatan folder haruslah diawali mengklik dimana folder dibuat, dan begitu juga membuat sub folder maka yang di klik adalah folder dimana di dalamnya nanti terdapat sub folder. begitulah proses seterunya, file-new-folder.
Nah....membuat folder untuk mengelompokkan data atau file-file yang sejenis agar tidak terjadi kebingungan dalam mencari file. Folder tidak lah sulit jika pengguna mengerti struktur atau susunan dari folder-sub folder-subsub folder dan seterusnya. Selamat mencoba...........!!!!!!!!
