Data type merupakan penentuan jenis data tipe untuk sebuah field name yang terdapat pada sebuah tabel. Data type ini perlu ditentukan dengan BENAR karena data yang diinput nantinya dibaca oleh Ms Access sesuai dengan data type yang telah ditentukan. Data type memegang peranan penting dalam proses pengurutan atau pencarian yang didasari oleh data type, sebut saja mencari database yang didasari atas tanggal lahir atau field lainnya.
Misalnya sebuah field name "tanggal lahir" dan "data type"-nya di pilih number maka saat mengisi tanggal lahir "17 Agustus 1990" maka yang ditampilkan oleh Ms Access adalah pesan error atau mungkin tetap bisa diproses tetapi tidak dapat digunakan untuk pengurutan berdasarkan tanggal lahir dan lain sebagainya. Jelas database yang dibuat tidak akan dapat difungsikan secara maksimal karena pengerjaan akan tetap seperti manual dan tidak ada guna dari Ms Access sebagai database.
Langkah-langkah memnentukan sebuah data type sebagai berikut:
1. klik scrol bar data type (seperti pada gambar berikut ini):
2. setelah menentukan data type maka close jendela tabel
Nah...masalah kecil diatas tidak dapat diabaikan dan jika terjadi kesalahan pemilihan data type maka sebaiknya pembuatantabel-tabel berikut jangan diteruskan karena dapat membuat database yang dibuat tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya. Buatlah sebuah tabel untuk sebuah database yang berisikan informasi yang benar-benar dapat dijalankan dan dapat dilink kan dengan tabel yang lainnya. Sesuatu yang dibuat pada Ms Access selalu untuk berpikir bahwa field ini berfungsi bagi tabel lainnya. Selamat mencoba......!!!!
