Find and replace merupakan fasilitas yang disediakan pada aplikasi Ms word yang berfungsi untuk mencari kata (find) dalam jumlah yang banyak dan sekaligus menggantikan kata (replace) yang banyak tadi dengan kata yang diinginkan. Misalnya dalam pengetikan naskah yang berisikan 30 halaman dan diharuskan mencari kata "penduduk" maka pencarian sudah dapat dipastikan memakan waktu lama bahkan berjam-jam. Dan kemudian kata "penduduk" tandi harus digantikan dengan kata "masyarakat" dan ini sudah dapat dipastikan akan lebih lambat lagi dari pencarian tadi.
Di sinilah find and replace digunakan agar waktu yang berjam-jam tadi dapat diselesaikan dengan dalam hitungan detik. Banyak pengguna rela menghabiskan waktu berjam-jam saat meng-edit naskah dan akhirnya merasa kecapean trus hasil mejadi tidak maksimal. Hal ini disebabkan ketidaktahuan dan tidak ingin mencari tahu.
Langkah-langkah mejalankan find and replace sebagai berikut:
1. klik replace yang terdapat icon bar editing (pada gambar diberi lingkaran merah)
2. maka muncul jendela berikut ini
3. maka pada bar find what ketikkan kata yang dicari dan pada bar replace with ketikkan kata pengganti yang dicari tadi lalu replace all.
Nah.....selesai sudah pengerjaan mencari dan mengganti hanya dalam hitungan detik. Mudah untuk melakukannya dan diharapkan untuk selalu mengingat berbagai fasilitas yang disediakan aplikasi Ms word agar penyelesaian pengetikan sebuah naskah tidak membutuhkan waktu yang terlalu lama. Usahakan setiap tindakan yang berhasil dijalankan dan hasilnya terbukti, lakukan pencatatan karena ini akan menjadi panduan di saat kesalahan yang sama terulang kembali. Selamat mencoba..........!!!!!!!
