Komponen tabel pada Ms access

Tabel pada Ms access merupakan sekeklompopk data yang berisikan informasi yang terdiri dari record dan data type. Langkah awal dalam pembuatan database menggunakan Ms access adalah pembuatan tabel. Sifat dari tabel diantaranya:

a. Unik; maksudnya setiap tabel memililki informasi yang saling berbeda dengan tabel lainnya sehingga tidak ada informasi yang tumpang tindih dimana informasi pada satu tabel di ulang lagi pada tabel lainnya.

b. Tipe data pada setiap field; maksudnya tabel memiliki field-field yang berisikan informasi dan masing-masing informasi memiliki tipe-tipe data yang disesuaikan dengan tipe informasinya. Kesalahan dalam menentukan data type-nya maka dapat menyebabkan error.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan sebuah field:

1. Field name sebaiknya tidak menggunakan spasi, dan kalaupun field name terdiri dari dua kata atau lebih maka sebaiknya menggunakan underscore ( _ ) atau tidak menggunakan spasi sama sekali. Misalnya field name untu Nomor pegawai maka pada field name dapat dituliskan sebagai berikut "nomor_pegawai", atau "Nomorpegawai".

2. Field name hanya sebuah penandaan item informasi; maksudnya yang dibutuhkan adalah informasi yang akan diisikan pada setiap field name dan field name itu sendiri dapat saja tidak dituliskan lengkap (disingkat), atau diberikan peng-kode-an. Misalnya nomor pegawai dapat saja dalam membuat field name dituliskan "nopeg"

3. Jika field name memiliki kata yang sama maka sebaiknya menggunakan keteranga tambahan, misalnya ada beberapa macam pajak yang harus dikenakan pada setiap individu maka field namenya dibuatkan dengan manambah angka atau text lainnya seperti pajak1, pajak2, pajak3 dan seterusnya.

Selamat mencoba dan semoga sukses dalam pembuatan sebuah database menggunakan Ms access.