Menggunakan equation untuk pembuatan rumus matematika, fisika, kimia dan biologi

Banyak pengguna komputer/laptop mengalami kesulitan dalam pembuatan naskah yang memerlukan tanda atau simbol yang jarang digunakan. Simbol atau lambang tadi tidaklah dapat ditemukan pada keyboard sehingga banyak cara yang digunakan agar dapat tampil seperti yang diinginkan. Sebagai contoh kasus penulisan naskah matematika, kimia, fisika dan biologi bagi guru sangatlah membingungkan karena banyak lambang atau simbol yang tidak ada pada keyboard. Jika kondisi ini dibiarkan maka sering guru bidang studi tersebut menjadi malas untuk menggunakan komputer/laptop dan akhirnya ditempuh jalan pintas dengan tulis tangan atau mengcopy yang sudah dicetak lalu ditempelkan pada naskah asli.

Sebenarnya jika di-explore lebih jauh lagi, aplikasi Ms Word mempunyai fasilitas bantuan untuk hal yang di atas. Bantuan yang sederhana dapat dilihat pada toolbar format, atau penggunaan simbol (insert-symbol) dan terakhir yang lengkap dan yang seharusnya digunakan adalah equation. Equation tools ini lah yang dapat menjawab permasalah di atas. Pada equation ini terdapat berbagai lambang/simbol, proses kimia, proses matematika, proses fisika dan biologi. Tidak berlebihan mulai dari sekarang  belajarlah untuk menggunakan equation dan minat untuk menulis akan menjadi semangat kembali.

Langkah-langkah menggunakan equation sebagai berikut:

1. posisikan i-beam dimana equation di tempatkan setelah itu klik insert-equation-insert new equataion (seperti jendela berikut ini)

2. muncul jendela equation tools (seperti berikut ini)

Keterangan:

a. lingkaran panah : ruang dimana equation dituliskan; disini perlu diketahui bahwa ruang naskah dan equation berbeda dimana saat equation diaktifkan maka akan muncul jendela equation tools dan untuk keluar dari jendela equation caranya dengan mengklik kanan mouse pada area di luar ruang equation.

b. toolbars simbol; berisikan berbagai simbol yang digunakan;

dengan mengklik salah satu simbol maka secara otomatis akan muncul pada ruang equation dan proses penghapusan (delete) dan cara memblok sama saja dengan proses pengetikan naskah pada umumnya.

c. kelompok rumus; kelompok ini berupa penulisan baku penggunaan berbagai pengrumusan seperti akar, integral, matrik dan seterusnya (seperti jendela berikut ini)

kotak-kotak kecil itu merupakan ruang yang harus diisikan dengan data yang anda inginkan. Jika anda menginginkan sesuatu yang berbeda maka pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan anda. Dan ini dapat anda gunakan berulang-ulang kali.

Nah, selesai sudah langkah-langkah menggunakan equation dan selanjutnya anda dapat mengerjakan naskah dengan mudah dan cepat. Yang perlu anda ingat dalam penggunaan equation ini adalah 

a. pemilihan lambang-lambang yang digunakan sebelum memilih sebaik anda pastikan dulu rumus ini menggunakan pilihan apa.

b. penggunaan lambang yang berjenjang; anda sudah memilih satu pilihan dan dalam pilihan tadi anda dapat memilih pilihan lagi. Jadi pilihan tidak harus pada ruang yang baru, misalnya anda memilih pecahan dan dalam pecahan ada pangkat dan dalam pangkat ada akar. Pilihan ini adalah sebagai berikut:

- pilihan pertama adalah pecahan

- klik pada pecahan yang akan diberi pangkat lalu pilih equation pangkat

- klik pada equation pangkat lalu pilihan equation akar

- begitulah seterusnya....

jangan pernah untuk tetap mencoba dan jangan putus asa karena sesuatu itu tidak dapat kita ketahui dengan cepat dan mudah. Jika and amelakukan berulang kali dan pasti kesalahan yang sama tidak akan lagi terjadi pada berikutnya. Selamat mencoba....??????!!!!!!

Langkah-langkah menyisipkan video pada halaman slide

Adakalanya presentasi anda membutuhkan media video dalam penjelasan suatu objek dalam slide demi slide agar keterangan dapat lebih lengkap anda sampaikan kepada para pendengar (audience). Agar anda tidak menggunakan jendela yang terlalu banyak saat presentasi maka sudah seharusnya anda dapat mengakses berbagai aplikasi dari satu halaman slide yang sedang anda pakai saat presentasi. Dengan cara ini anda tidak perlu repot-repot untuk berpindah-pindah aplikasi lagi, seperti ada istilah "one stop shopping" maka anda dapat melakukan hal yang sama pada presentasi anda "one stop access"

Ada beberapa hal yang harus anda perhatikan saat memasukkan video ke
dalam slide presentasi anda:

1. pastikan bahwa aplikasi video seperti windows media player, winam, VLC player atau sejenisnya telah terpasang (install) dengan baik pada komputer anda

2. pastikan bahwa video ini memang diperlukan untuk presentasi; artinya jangan sampai kebanyakan video sehingga komunikasi aktif tidak dapat berlangsung karena keasyikan dengan video yang anda sajikan.

Nah, sekarang langkah-langkah untuk menyertakan video dalam slide anda:

1. Bukalah slide anda yang akan diberikan video pada slide nya

klik insert-shape-action buttons-action button movie

2. Setelah anda klik icon action button movie maka buatkan icon movie (bergambar handycam) dengan cara klik kiri mouse tahan geser mouse ke kiri atau ke kanan (seperti gambar di bawah ini point 1)

dan selanjutnya akan muncul jendela action setting dan pilihan:
scroll bar pilihan seperti point 2 dan pilih other file

3. muncul jendela hyperlik to other file

Carilah file video yang akan anda masukkan. Jika and amenyimpan di flashdisk maka pastikan flashdisk anda sudah tersambung ke omputer/laptop anda. Setelah dipilih lalu klik Open.

Selesai sudah anda menyisipkan video di halaman slide anda dan siap untuk dipertontonkan pada saat anda presentasi. Jangan takut untuk mencoba dan jika salah dalam pemilihan video maka icon handycam yang terdapat di slide anda dapaat dihapus kembali dan sisipkan kembali melalui langkah-langkah seperti di atas. Video dapat anda munculkan lebih dari satu pda setiap slide. Selamat mencoba....?????!!!!! 

Formula If dengan And dalam pembacaan cell-range

Adakalanya dalam membuat ketentuan menggunakan beberapa syarat dimana masing-masing syarat-syarat tadi memiliki ketentuan sendiri-sendiri. Dua varibel atau lebih ini tentu memerlukan penggabungan beberapa fungsi yang terdapat pada Ms. Excel. Ada beberapa contoh kasus diantaranya:

a. Ketentuan untuk naik kelas dan tidak naik kelas oleh seorang wali kelas dimana ada variabel mata pelajaran dan variabel rata-rata. 

b. Ketentuan untuk penjurusan oleh wali kelas dimana syarat untuk IPA dan IPS berbeda dimana syarat IPA tentu berhubungan dengan mata pelajaran PA dan begitu pula syarat IPS tentu mengacu kepada mata pelajaran IPS.

c. Ketentuan untuk kelulusan oleh sekolah dimana seorang siswa harus memenuhi ketentuan dari variabel mata pelajaran dan variabel rata-rata, dimana masing-masing variabel memiliki standar nilai untuk lulus.

Contoh kasus

Dalam pembagian jurusan IPA atau IPS maka ada syarat yang harus dipenuhi:
a. Jurusan IPA; nilai dari kimia, fisika, biologi harus lebih dari 7 dan nilai rata-rata lebih besar dari 7
b. Jurusan IPS; hasil penolakan yang tidak IPA jadi dalam hal ini ketentuan IPS tidak perlu dibuatkan

Karena logika nya jika siswa tidak diterima dalam kelompok IPA maka secara otomatis masuk kelompok IPS, atau sebaliknya anda bergerak dari syarat IPS maka jika tidak masuk kelompok IPS maka secara otomatis masuk kelompok IPA

Dari kasus di atas dapat disimpulkan:

1. Penyelesaiannya menggunakan fungsi If karena pilihan lebih dari satu; yaitu IPA atau IPS

2. Menggunakan fungsi AND karena ada dua variabel yang menjadi syarat yaitu nilai kimia, fisika, biologi adalah variabel 1 dan variabel dua adalah nilai rata-rata. Dimana ke dua variabel ini haruslah terpenuhi untuk nilai true. Terpenuhi di sini adalah nilainya harus lebih besar dari 7 dan jika salah satu variabelnya kurang dari 7 maka hasilnya false.

Ciri dari And adalah  terdiri dari dua variebel atau lebih; dan syarat yang ditentukan haruslah terpenuhi. Jika saah satu variabel tidak terpenuhi maka fungsi and tidak dapat digunakan. Jika kondisinya salah satu variabelnya boleh tidak terpenuhi (kata lain salah satu saja dari dua variabel terpebuhi) maka gunakanlah OR

maka formulanya untuk kasus di atas adalah

=if(and(c6>7,d6>7,e6>7,h6>7),"IPA","IPS")

Penjelasannya sebagai berikut:
a. Yang dicetak tebal adalah variabel 1
b. yang dicetak miring adalah variabel 2
c. yang IPA adalah hasil untuk true
d. yang IPS adalah hasil untuk false

Formula di atas dapat anda tambah item (yang tadinya 3 mata pelajaran menjadi 4, 5 atau lebih) variabel 1 dan variabel 2. Dan susunannya pun dapat anda ganti yang variabel 1 menjadi variabel 2 atau sebaliknya.

Nah selesai sudah formula dibuatkan anda tinggal mengcopy rumus tersebut dan menginput data mentahnya; selanjutnya tanpa susah payah anda mencek setiap nilai maka Ms Excel sudah langsung membuatkan hasilnya berdasarkan nilai yang anda masukkan untuk setiap mata pelajaran dan rata-ratanya. Selamat mencoba....????!!!!!

Menampilkan judul tercetak (printing) pada setiap halaman dengan Ms Excel

Ada kalanya dalam membuat sebuah laporan menggunakan aplikasi Ms Excel yang terdiri dari lebih satu halaman memerlukan judul kolom dan baris untuk halaman ke dua dan seterusnya. Hal ini disebabkan karena judul hanya terdapat pada halaman pertama saja dan untuk halaman ke dua dan seterusnya tidak memiliki judul kolom dan baris. Ini disebabkan judul kolom dan baris pada halaman ke dua dan seterusnya mengikuti judul kolom dan baris pada halaman pertama. Bagaimana caranya agar judul kolom dan baris tersebut tercetak pada setiap halamannya.

Yang dimaksud dengan judul kolom dan baris adalah seperti jendela berikut ini:

Tidak sulit untuk melakukan hal di atas karena hanya mengatur pencetakan pada menu print. Langkah-langkah untuk menghasilkan cetakan seperti itu adalah sebagai berikut:

1. Buka sheet yang akan di cetak

2. Klik file (office button versi 2007) - page setup (seperti pada jendela berikut ini):

3. Selanjutnya klik tab sheet (seperti jendela berikut ini):

Langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut:
a. klik pada bar rows to repeat at top
b. blok  judul kolom dan baris yang terdapat pada sheet kerja anda
c. Maka akan muncul range pada bar rows to repeat at top
d. selanjutnya klik ok

Setelah ini selesai anda lakukanmaka lakukan perintah print seperti biasa dan Ms Excel akan secara otomatis akan memotong bagian untuk halaman ke dua, ke tiga dan seterusnya dan pada setiap halaman akan dimunculkanjudul kolom dan baris tersebut.

Gampang bukan? Untuk itu anda tidak perlu lagi repot-repot untuk membuat judul kolomdan baris untuk setiap halaman secara manual karena dengan cara di atas maka semuanya dapat terselesaikan dengan mudah, cepat dan rapi. Selamat mencoba.....????!!!!

Pembuatan header dan footer pada slide

Pengguna header dan footer pada slide berfungsi untuk penginformasian beberapa informasi slide itu sendiri dan pengguna (user) slide. Misalnya pada footer diisikan nomor halaman slide, lembaga atau instansi pengguna (user) dan seterusnya. Pada header dapat saja diisikan nama pengguna, tanggal penyajian presentasi dan seterusnya. Pada dasarnya apa yang ingin disampaikan kepada khalayak ramai yang melihat slide demi slide sehingga khalayak ramai mengtahui apa dan bagaimana slide ini diperuntukkan.

Melihat posisinya, Header terletak di posisi atas dari setiap slide yang di buat dan footer terletak di posisi bawah dari setiap slide yang dibuat. Pengguna dapat tidak menggunakannya sekaligus, misalnya hanya membutuhkan footer nya saja tanpa header atau sebaliknya hanya header saja tanpa footer. Semuanya itu tergantung anda mana yang nyaman dan pas buat slide anda.

Langkah-langkah pembuatan ini berlaku untuk kedua-duanya (header dan footer):

1. Bukalah file powerpoint yang akan dibuatkan header atau footernya (seperti jendela berikut ini)

2. Klik insert-icon bar header & footer (seperti jendela berikut ini)

3. Klik notes and handout pada jendela header and footer (seperti jendela berikut ini)

Keterangan:

a. beri centang pada header; lalu isikan informasi yang diinginkan

b. beri centang pada footer; lalu isikan informasi  yang diinginkan

c. jika page number di beri centang maka setiap slide akan berisikan nomor halaman slide

Setelah selesai men-set di atas selesai maka klik button "apply to all" agar apa yang kita buat muncul di seluruh halaman slide yang di buat (misalnya ada 10 halaman slide maka header dan footer itu akan muncul pada 10 halaman tersebut)

Selesai sudah pembuatan header and footer dan kini slide anda siap untuk tampil lebih profesional dan yang melihat akan mendapaatkan informasi singkat yang bermanfaat yang sudah anda tampilkan pada header and footer. Slide anda akan tampil lebih percaya diri dan membawa efek positif pada diri anda. Mudah bukan untuk pembuatan header and footer, dan jangan takut salah dan mencoba yang pada akhirnya anda belajar dari kesalahan untuk menjadi lebih terampil. Selamat mencoba....?????!!!!!

Pengaturan waktu animasi

Adakalanya penyaji (presenter) tidak mau di sulitkan dengan pergantian slide ke slide sehingga penyaji hanya menyampaikan informasinya saja dan slide akan terus berjalan dan akan berhenti jika presenter memberhentikannya.

Ada kelemahan dari penetapan slide presentasi seperti di atas (bergerak terus otomatis):

1. Presenter tidak dapat mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjelaskan setiap slide; bisa penjelasan membutuhkan waktu yang panjang atau sebalilknya malah waktu nya lebih singkat.

2. Presenter akan selalu dikejar-kejar dan terikat waktu yang ditetapkan per slide dalam menyampaikan informasi; ini dapat menyebabkan konsentrasi penyaji akan terganggu 

Dari 2 kelemahan di atas maka slide presentasi yang berjalan otomatis secara terus menerus ini lebih tepat untuk kegiatan statis; artinya slide dijalankan terus hanya sebagai media informasi tanpa penjelasan dari presenter (atau dengan kata lain hanya sebagai tontonan saja).

Jika anda sudah memutuskan slide di buat berjalan otomatis maka berikut ini langkah-langkah membuatnya:

1. bukalah file presentasi yang akan dibuatkan animasinya (seperti jendela berikut ini)

2. Lihatlah bar animation yang terdapat di atas (seperti jendela berikut ini)

Keterangan:

a. bar tampilan animasi dapat dipilih (kotak-kotak di atas)

b. transaction sound; pilihan suara yang digunakan saat pergantian slide berjalan

c. transaction speed; kecepatan pergantian slide

d. apply to all; pilihan di atas a, b, c diberlakukan untuk seluruh slide yang dibuat

Advance slide

a. on mouse click; jika ini diberi centang maka yang mengendalikan masih dilakukan oleh presenter karena jika di klilk baru terjadi pergantian

b. automatically after; jika ini di pilih maka anda harus menentukan waktunya (00:00) terlebih dahulu dan ini akan berganti dengan sendirinya setiap waktu yang ditetapkan tadi

Jika selesai kerjaan di atas maka sekarang saatnya untuk menjalankan file slide untuk berjalan terus tanpa henti sampai anda menghentikannya. Ini yang berjalan otomatis bukan slide per slide tetapi file itu akan aktif terus menerus (berjalan slide demi slide), dimana setiap file slide di buka maka presentasi akan berjalan terus menerus dari awal sampai akhir dan di ulang kembali.

langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. buka file slide yang akan dijalan aktif terus menerus, lalu klik slide show-setup slide show (muncul jendela berikut)

klik "presented by a speaker (full screen)",  beri centang pada "loops continously until ' Esc' dan from "  " to " dan kllik pada "using timing, if presents". Jika semua telah di set maka klik OK.

Nah selesai sudah pengaturan animasi slide otomatis dan jika tidak ada lagi perubahan dari slide yang dibuat maka simpanlah dengan "save as" dengan tipe "powerpoint show". Ini dilakukan agar file slide ini jika dibuka akan menampilkan slide presentasi dan berjalan dengan sendiri sehingga peserta dapat menonton tampilan anda di sela-sela waktu santainya. Selamat mencoba...????!!!!!

Meningkat kemampuan office 2003 agar bisa membaca office 2007

Banyak pengguna kecewa saat meng-copy file yang dibuat dengan MS Office 2007 dan kemudian di buka pada  MS Office 2003 ternyata file tersebut tidak dapat dibuka. Jelas hal tersebut akan membuat anda menjadi "gusar" dan pekerjaan anda menjadi sia-sia. Keadaan ini kan lebih mengerikan lagi apabila file-file  yang ada di lingkungan anda menggunakan office 2007 dan anda sendiri menggunakan office 2003 maka sudah dapat dipastikan langkah tercepat yang ada dibenak anda adalah membeli PC baru atau instal ulang (itupun kalau PC anda mendukung untuk office 2007).

Ada solusi untuk mengatasi hal tersebut:

1. Anda harus selalu meminta agar file yang dibuat dengan MS office 2007 untuk disimpan dengan compatibility office 97-2003 dan pada MS Office 2007 fasilitas ini tersedia dan dapat digunakan. Ini jelas sulit untuk dilakukan karena harus selalu mengingatkan agar minta di simpan ke Office 97-2003

2. Menginstalkan "fileformat conventers.exe" pada komputer anda yang menggunakan MS Office 2003 tadi. File conventer ini disediakan oleh MS Office agar MS Office yang sebelumnya dapat membaca versi di atasnya seperti MS Office 2007. Silahkah untuk mendownload file-nya di link ini http://www.microsoft.com/download/en/default.aspx pilihannya adalah  Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats lalu instalkan.

Nah tidak usah panik lagi dan khawatir walaupun anda sangat mencintai MS Office 2003, anda tetap dapat bergabung dengan Ms Office 2007. Selamat mencoba....!!!!!