Langkah-langkah menyisipkan video pada halaman slide

Adakalanya presentasi anda membutuhkan media video dalam penjelasan suatu objek dalam slide demi slide agar keterangan dapat lebih lengkap anda sampaikan kepada para pendengar (audience). Agar anda tidak menggunakan jendela yang terlalu banyak saat presentasi maka sudah seharusnya anda dapat mengakses berbagai aplikasi dari satu halaman slide yang sedang anda pakai saat presentasi. Dengan cara ini anda tidak perlu repot-repot untuk berpindah-pindah aplikasi lagi, seperti ada istilah "one stop shopping" maka anda dapat melakukan hal yang sama pada presentasi anda "one stop access"

Ada beberapa hal yang harus anda perhatikan saat memasukkan video ke
dalam slide presentasi anda:

1. pastikan bahwa aplikasi video seperti windows media player, winam, VLC player atau sejenisnya telah terpasang (install) dengan baik pada komputer anda

2. pastikan bahwa video ini memang diperlukan untuk presentasi; artinya jangan sampai kebanyakan video sehingga komunikasi aktif tidak dapat berlangsung karena keasyikan dengan video yang anda sajikan.

Nah, sekarang langkah-langkah untuk menyertakan video dalam slide anda:

1. Bukalah slide anda yang akan diberikan video pada slide nya

klik insert-shape-action buttons-action button movie

2. Setelah anda klik icon action button movie maka buatkan icon movie (bergambar handycam) dengan cara klik kiri mouse tahan geser mouse ke kiri atau ke kanan (seperti gambar di bawah ini point 1)

dan selanjutnya akan muncul jendela action setting dan pilihan:
scroll bar pilihan seperti point 2 dan pilih other file

3. muncul jendela hyperlik to other file

Carilah file video yang akan anda masukkan. Jika and amenyimpan di flashdisk maka pastikan flashdisk anda sudah tersambung ke omputer/laptop anda. Setelah dipilih lalu klik Open.

Selesai sudah anda menyisipkan video di halaman slide anda dan siap untuk dipertontonkan pada saat anda presentasi. Jangan takut untuk mencoba dan jika salah dalam pemilihan video maka icon handycam yang terdapat di slide anda dapaat dihapus kembali dan sisipkan kembali melalui langkah-langkah seperti di atas. Video dapat anda munculkan lebih dari satu pda setiap slide. Selamat mencoba....?????!!!!! 

Memberi efek pada photo

Pengguna komputer sering mengalami kejenuhan saat menampilkan gambar/photo pada halaman facebook, blog, twitter atau pada media lainnya yang membutuhkan photo. Biasanya anda terpaksa menggunakan pose atau tampilan yang berbeda untuk mendapatkan nuansa perubahan pada photo anda. tetapi itupun sering tidak memuaskan anda karena masih saja mengandalkan apa yang gunakan saat photo diambil maka hasilnya pun seperti itu juga. Apa yang harus anda lakukan jika efek pada photo anda memiliki nuansa unik atau nyentrik atau lain dari yang lain sehingga tampilan photo menjadi sesuatu yang berbeda dari photo kebanyakan orang.

Nah untuk itu anda tidak perlu susah-susah untuk menjadi seorang ahli dalam pemberian efek photo karena itu dapat dilakukan dengan mudah dan simpel serta hasilnya pun memuaskan. Berikut ini langkah-langkah yang harus anda lakukan:

1. ketik http://www.loonapix.com/effector pada bar halaman browser anda (seperti jendela berikut ini)

2. klik "choose file"/"pilih berkas" pada option 1.....tapi sebelumnya anda sudah harus menyiapkan photo dan tersimpan di hardisk atau di flashdisk (seperti jendela berikut ini)

3. setelah anda klik "choose file"/"pilih berkas" berhasil maka akan ada keterangan (seperti jendela berikut ini)

yang menyatakan bahwa file photo anda berhasil di upload "file was upload successfully. Now start your show"

4. Photo yang anda pilih akan muncul pada option 2 (seperti jendela berikut ini)

selanjutnya anda pilih efek photo yang diinginkan dari kelompok photo effect yang ada dikelompokkkan kanan (gunakan scrool bar untuk memilih tampilan efek yang diinginkan) lalu klik "create"

5. setelah mengklik create pada option 3 maka muncul jendela berikut ini

ada beerapa pilihan yang dapat anda lakukan:
a. save to disk; jika hasil photo efek anda disimpan dalam bentuk file, tentunya file itu dapat anda simpan di hardisk atau flashdisk. Pilihan ini lebih disarankan karena photo efek tadi dapat anda gunakan untuk keperluan yang lainnya.
b. change effect; jika anda ingin mengubah efek lainnya tetapi photo tetap photo yang anda pilih tadi (bukan photo yang baru lagi)
c. upload another picture; jika anda ingin memilih file photo yang lainnya lagi
d. create animator avatar; jika anda ingin menampilkan avatar

6. untuk photo efek ini dapat ditujukan ke halaman tertentu anda seperti facebook, blog, twitter maka yang anda harus lakukan adalah klik post photo (seperti jendela berikut ini)

anda tinggal memilih icon yang teretera pada button "URL to show your photo".

Nah sudah selesai dan photo anda sudah tampil beda sekarang sehingga anda tidak lagi bosan dengan photo anda karena sudah ada nuansa unik dan nyentrik. Tidaklah sulit kan dan selamat mencoba.....??????!!!!!

Pembuatan header dan footer pada slide

Pengguna header dan footer pada slide berfungsi untuk penginformasian beberapa informasi slide itu sendiri dan pengguna (user) slide. Misalnya pada footer diisikan nomor halaman slide, lembaga atau instansi pengguna (user) dan seterusnya. Pada header dapat saja diisikan nama pengguna, tanggal penyajian presentasi dan seterusnya. Pada dasarnya apa yang ingin disampaikan kepada khalayak ramai yang melihat slide demi slide sehingga khalayak ramai mengtahui apa dan bagaimana slide ini diperuntukkan.

Melihat posisinya, Header terletak di posisi atas dari setiap slide yang di buat dan footer terletak di posisi bawah dari setiap slide yang dibuat. Pengguna dapat tidak menggunakannya sekaligus, misalnya hanya membutuhkan footer nya saja tanpa header atau sebaliknya hanya header saja tanpa footer. Semuanya itu tergantung anda mana yang nyaman dan pas buat slide anda.

Langkah-langkah pembuatan ini berlaku untuk kedua-duanya (header dan footer):

1. Bukalah file powerpoint yang akan dibuatkan header atau footernya (seperti jendela berikut ini)

2. Klik insert-icon bar header & footer (seperti jendela berikut ini)

3. Klik notes and handout pada jendela header and footer (seperti jendela berikut ini)

Keterangan:

a. beri centang pada header; lalu isikan informasi yang diinginkan

b. beri centang pada footer; lalu isikan informasi  yang diinginkan

c. jika page number di beri centang maka setiap slide akan berisikan nomor halaman slide

Setelah selesai men-set di atas selesai maka klik button "apply to all" agar apa yang kita buat muncul di seluruh halaman slide yang di buat (misalnya ada 10 halaman slide maka header dan footer itu akan muncul pada 10 halaman tersebut)

Selesai sudah pembuatan header and footer dan kini slide anda siap untuk tampil lebih profesional dan yang melihat akan mendapaatkan informasi singkat yang bermanfaat yang sudah anda tampilkan pada header and footer. Slide anda akan tampil lebih percaya diri dan membawa efek positif pada diri anda. Mudah bukan untuk pembuatan header and footer, dan jangan takut salah dan mencoba yang pada akhirnya anda belajar dari kesalahan untuk menjadi lebih terampil. Selamat mencoba....?????!!!!!

Pengaturan waktu animasi

Adakalanya penyaji (presenter) tidak mau di sulitkan dengan pergantian slide ke slide sehingga penyaji hanya menyampaikan informasinya saja dan slide akan terus berjalan dan akan berhenti jika presenter memberhentikannya.

Ada kelemahan dari penetapan slide presentasi seperti di atas (bergerak terus otomatis):

1. Presenter tidak dapat mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjelaskan setiap slide; bisa penjelasan membutuhkan waktu yang panjang atau sebalilknya malah waktu nya lebih singkat.

2. Presenter akan selalu dikejar-kejar dan terikat waktu yang ditetapkan per slide dalam menyampaikan informasi; ini dapat menyebabkan konsentrasi penyaji akan terganggu 

Dari 2 kelemahan di atas maka slide presentasi yang berjalan otomatis secara terus menerus ini lebih tepat untuk kegiatan statis; artinya slide dijalankan terus hanya sebagai media informasi tanpa penjelasan dari presenter (atau dengan kata lain hanya sebagai tontonan saja).

Jika anda sudah memutuskan slide di buat berjalan otomatis maka berikut ini langkah-langkah membuatnya:

1. bukalah file presentasi yang akan dibuatkan animasinya (seperti jendela berikut ini)

2. Lihatlah bar animation yang terdapat di atas (seperti jendela berikut ini)

Keterangan:

a. bar tampilan animasi dapat dipilih (kotak-kotak di atas)

b. transaction sound; pilihan suara yang digunakan saat pergantian slide berjalan

c. transaction speed; kecepatan pergantian slide

d. apply to all; pilihan di atas a, b, c diberlakukan untuk seluruh slide yang dibuat

Advance slide

a. on mouse click; jika ini diberi centang maka yang mengendalikan masih dilakukan oleh presenter karena jika di klilk baru terjadi pergantian

b. automatically after; jika ini di pilih maka anda harus menentukan waktunya (00:00) terlebih dahulu dan ini akan berganti dengan sendirinya setiap waktu yang ditetapkan tadi

Jika selesai kerjaan di atas maka sekarang saatnya untuk menjalankan file slide untuk berjalan terus tanpa henti sampai anda menghentikannya. Ini yang berjalan otomatis bukan slide per slide tetapi file itu akan aktif terus menerus (berjalan slide demi slide), dimana setiap file slide di buka maka presentasi akan berjalan terus menerus dari awal sampai akhir dan di ulang kembali.

langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. buka file slide yang akan dijalan aktif terus menerus, lalu klik slide show-setup slide show (muncul jendela berikut)

klik "presented by a speaker (full screen)",  beri centang pada "loops continously until ' Esc' dan from "  " to " dan kllik pada "using timing, if presents". Jika semua telah di set maka klik OK.

Nah selesai sudah pengaturan animasi slide otomatis dan jika tidak ada lagi perubahan dari slide yang dibuat maka simpanlah dengan "save as" dengan tipe "powerpoint show". Ini dilakukan agar file slide ini jika dibuka akan menampilkan slide presentasi dan berjalan dengan sendiri sehingga peserta dapat menonton tampilan anda di sela-sela waktu santainya. Selamat mencoba...????!!!!!

Bekerja dengan action button powerpoint

Action button merupakan perintah yang dibuat untuk mengendalikan slide demi slide dan mengendalikan hubungan slide dengan file di luar slide, misalnya video, MP3 dan aplikasi lainnya. Sebagai ilustrasi, saat presentasi berlangsung dan anda harus memutarkan sebuah video yang ada hubungannya dengan isi slide yang akan diterangkan. Maka sudah dapat dipastikan anda harus membuka jendela baru dan mencari file video dan memutarkannya dan setelah selesai memutarkannya anda kembali ke slide. Jelas ini dapat dilakukan dan tidak ada salahnya tetapi yang menjadi persoalannya adalah: "apakah anda mau buka tutup jendela setiap menggunakan file di luar slide" dan jawabannya tentu tidak.

Sudah menjadi tugas dari action button ini yang menghubungkan slide dengan file lainnya dan selanjutnya powerpointlah yang mencari dan membukakan file tersebut dan jika file tersebut selesai dan di tutup maka akan kembali ke slide.

Mari kita coba membuat sebuah action button (disini sebagai contoh menggunakan file lagu dengan format MP3) dan langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pada jendela slide (seperti berikut ini);

2. klik insert-shapes-pilih kelompok action button (paling bawah) seperti jendela berikut ini

3. berikut klik kiri mouse dan akan terbentuk icon speaker (seperti jendela berikut ini):

4. klik button hyperlink-other file (seperti jendela berikut ini)

berikut ini adalah pencarian dimana file MP3 yang akan kita gunakan dan pilih filenya lalu klik ok

Nah selesai sudah slide anda terhubung dengan file lagu (MP3) dan selanjutnya jalankan slide show dan ada icon speaker maka powerpoint akan menghubungkan dengan file pilihan anda dan memutarkan lagu untuk anda. gampang bukan, sesuatu tidak ada yang sulit selama kita mau untuk mencoba dan mencari tahunya....Sampai jumpa!!!!!

Bekerja dengan Powerpoint Hyperlink

Hyperlink merupakan fasilitas yang disediakan oleh powerpoint untuk menghubungkan antar slide, antar file yang dijadikan dalam satu kemasan slide presentasi. Misalnya pengguna ingin menghubungkan slide presentasi dengan file di luar file presentasi seperti file musik, video atau naskah lainnya.

Pada kesempatan ini akan dibahas menggunakan hyperlink antar slide, artinya slide 1 dapat terhubung langsung dngan slide 4 atau 5 atau 9 dan seterusnya. Secara otomatis pengguna dapat membuka slide tertentu tanpa harus melakukan pertukaran slide secara manual.

Ada beberapa keuntungan menggunakan hyperlink pada slide presentasi:
1. Mudah dan cepat; artinya pengguna dapat berpindah antar slide dan berpindah ke aplikasi lainnya tanpa harus menutup jendela powerpointnya
2.Pengendalian berada di satu layar; artinya layar atau jendela yang harus dibuka tidak banyak sehingga mudah untuk mengendalikan slide saat presentasi

Langkah-langkah membuat hyperlink:

1. klik kanan mouse kata atau naskah yang akan diberikan hyperlink
2. muncul shortcut ini-hyperlink (seperti jendela di bawah ini)

3.muncul jendela insert hyperlink-place in the document (seperti jendela berikut ini)

pada posisi berikut ini maka tentukanlah naskah yang di hyperlink tadi akan menuju ke slide halaman ke berapa, misalnya hyperlink latihan dia tas akan di hyperlink kan ke slide yang ke 3 maka pilihan klik slide 3 lalu ok

Lakukanlah pindah antar slide menggunakan hyperlink, baik itu untuk maju maupun untuk mundur. Kata kunci dari hyperlink adalah menghubungkan yang artinya satu objek dapat tersambung/terhubung dengan objek lainnya.

Nah....gampang bukan untuk merancang sebuah presentasi dengan perlengkapan hyperlink dan selamat mencoba agar presentasi yang dilakukan lebih profesional. Jangan takut untuk mencoba karena tidak akan merubah atau merusak isi slide. Selamat mencoba....!!!!!!!

Bekerja dengan Powerpointshow

Powerpoint show adalah tipe penyimpanan file dalam bentuk slide demi slide. Pada tipe ini file yang tersimpan tidak dapat di-edit karena file yang tersimpan sudah dalam bentuk presentasi. Biasanya file yang di simpan dalam tipe ini adalah file powerpoint yang sudah baku dan tidak ada lagi perubahan yang dilakukan terhadap isi slide.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat menyimpan file powerpoint ke tipe powerpointshow:

1. Pastikan bahwa file yang hendak di simpan ini telah sempurna; artinya tidak ada lagi perubahan-perubahan yang akan dilakukan pada setiap isi slide

2. Buatlah duplikat file sebelum di simpan ke tipe powerpointshow ini; artinya jika harus dilakukan perubahan maka rubahlah pada file yang di duplikat tadi, dan sebelum menyimpan ke tipe powerpoint show lakukanlah duplikat file lagi.

Langkah-langkah menyimpan file ke tipe powerpointshow:

1. klik file-save (kegiatan ini adalah kegiatan bisa seperti menyimpan file) atau lakukan seperti menyimpan file biasa (save as)
2. pada jendela save (seperti tampilan di bawah ini)

 atau pada jendela save as 2003 yang harus diperhatikan adalah tipe file nya haruslah powerpoint show
(seperti terlihat pada jendela berikut ini):

pada save as type: pastikan pilihannya adalah Powerpoint show.

3. lalu klik save.
Jika file telah tersimpan dengan type Powerpoint show maka akan muncul file tersebut dengan icon berikut ini (windows 7):

atau pada nama file tersebut akan diberi tanda panah mengarah ke bawah berwarna biru

Nah......selesai sudah presentasi di simpan ke powerpoint show dan selanjutnya file telah dapat digunakan kapan saja. Karena file ini telah dalam tipe powerpoint show maka pada saat di buka maka pilihan bukan open melainkan show. Selamat mencoba........!!!

Bekerja dengan cropping picture

Cropping gambar merupakan fasilitas yang disediakan powerpoint untuk melakukan pemotongan gambar yang disesuaikan dengan keinginan agar apa yang disampaikan lebih jelas untuk dipahami. Yang menjadi kesulitan penggunan komputer adalah pengambilan gambar (picture) posisi apa yang tampil di layar monitor. Banyak penjelasan yang membutuhkan tampilan layar seperti penjelasan langkah-langkah sebuah kegiatan pada komputer, dan kegiatan lainnya yang membutuhkan penjelasan.

Langkah-langkah meng-cropping gambar sebagai berikut:

1. buka jendela yang akan di cropping (sebagai contoh jendela blog ini)

2. tekan print screen pada keyboard

3. buka jendela powerpoint dan klik kana mouse paste




















4. klik format - crop

5. Selanjutnya atur ukuran besar kecil gambar yang diinginkan dengan memposisikan pointer ke sumbu-sumbu yang terdapat pada gambar- klik kiri mouse dan tahan

Nah...selesai sudah cropping terhadap tampilan layar (print screen) dan hasil presentasi sudah dapat diselesaikan sesuai dengan keinginan. Cropping ini dapat juga dilakukan pada gambar/photo yang bukan tampilan layar (screen). Selamat mencoba!

Bekerja dengan slide show

Slide show merupakan fasilitas powerpoint yang berfungsi menampilkan slide satu layar penuh (full screen). Pada posisi slide show ini kegiatannya adalah presentasi, artinya kegiatan menjelaskan apa yang tertera pada slide. Perlu diketahui dalam menjalankan slide show adalah pengendalian slide, artinya:

1. jangan sampai antara slide dan keterangan tidak sejalan karena kecepatan atau terlalu lambat
2. jangan pengguna lebih disibukkan dengan urusan urutan dan tampilan slide sehingga keterangan yang seharusnya disampaikan tidak jadi tersampaikan
3. jangan membuat slide yang terlalu banyak animasinya yang nantinya dapat mengakibatkan kelamaan menunggu animasinya saja yang akhirnya pendengar

Ada beberapa pilihan dari slide show saat dijalankan:
1. klik kanan mouse (muncul jendela berikut ini):

Keterangan:
a. next, untuk melanjutkan ke slide berikutnya
b. go to slide, untuk berpindah ke slide lain (slide di file yang berbeda)
c. pointer option, untuk memberikan alat tulis pada slide (disini disediakan pena yang bervariasi)
d. end show, untuk mengakhiri slide show dan kembali ke slide kerja

Secara otomatis untuk slide berikutnya (next slide) dan slide sebelumnya (previous slide) dapat dilakukan dengan beberapa cara:
a. klik kiri mouse
b. menggunakan scrool button pada mouse
c. panah ke kanan yangterdapat pada keyboard

Nah...mudah bukan untuk menjalankan slide show dan jangan khawatir bila terjadi kesalahan dalam menjalankan slide show ini TIDAK AKAN MEMPENGARUHI ISI SLIDE. Yang perlu diperhatikan adalah irama slide dengan keterangan yang disampaikan haruslah sejajar (sama). Selamat mencoba....!!!!!!