Adakalanya dalam membuat ketentuan menggunakan beberapa syarat dimana masing-masing syarat-syarat tadi memiliki ketentuan sendiri-sendiri. Dua varibel atau lebih ini tentu memerlukan penggabungan beberapa fungsi yang terdapat pada Ms. Excel. Ada beberapa contoh kasus diantaranya:
a. Ketentuan untuk naik kelas dan tidak naik kelas oleh seorang wali kelas dimana ada variabel mata pelajaran dan variabel rata-rata.
b. Ketentuan untuk penjurusan oleh wali kelas dimana syarat untuk IPA dan IPS berbeda dimana syarat IPA tentu berhubungan dengan mata pelajaran PA dan begitu pula syarat IPS tentu mengacu kepada mata pelajaran IPS.
c. Ketentuan untuk kelulusan oleh sekolah dimana seorang siswa harus memenuhi ketentuan dari variabel mata pelajaran dan variabel rata-rata, dimana masing-masing variabel memiliki standar nilai untuk lulus.
Contoh kasus
Dalam pembagian jurusan IPA atau IPS maka ada syarat yang harus dipenuhi:
a. Jurusan IPA; nilai dari kimia, fisika, biologi harus lebih dari 7 dan nilai rata-rata lebih besar dari 7
b. Jurusan IPS; hasil penolakan yang tidak IPA jadi dalam hal ini ketentuan IPS tidak perlu dibuatkan
Karena logika nya jika siswa tidak diterima dalam kelompok IPA maka secara otomatis masuk kelompok IPS, atau sebaliknya anda bergerak dari syarat IPS maka jika tidak masuk kelompok IPS maka secara otomatis masuk kelompok IPA
Dari kasus di atas dapat disimpulkan:
1. Penyelesaiannya menggunakan fungsi If karena pilihan lebih dari satu; yaitu IPA atau IPS
2. Menggunakan fungsi AND karena ada dua variabel yang menjadi syarat yaitu nilai kimia, fisika, biologi adalah variabel 1 dan variabel dua adalah nilai rata-rata. Dimana ke dua variabel ini haruslah terpenuhi untuk nilai true. Terpenuhi di sini adalah nilainya harus lebih besar dari 7 dan jika salah satu variabelnya kurang dari 7 maka hasilnya false.
Ciri dari And adalah terdiri dari dua variebel atau lebih; dan syarat yang ditentukan haruslah terpenuhi. Jika saah satu variabel tidak terpenuhi maka fungsi and tidak dapat digunakan. Jika kondisinya salah satu variabelnya boleh tidak terpenuhi (kata lain salah satu saja dari dua variabel terpebuhi) maka gunakanlah OR
maka formulanya untuk kasus di atas adalah
=if(and(c6>7,d6>7,e6>7,h6>7),"IPA","IPS")
Penjelasannya sebagai berikut:
a. Yang dicetak tebal adalah variabel 1
b. yang dicetak miring adalah variabel 2
c. yang IPA adalah hasil untuk true
d. yang IPS adalah hasil untuk false
Formula di atas dapat anda tambah item (yang tadinya 3 mata pelajaran menjadi 4, 5 atau lebih) variabel 1 dan variabel 2. Dan susunannya pun dapat anda ganti yang variabel 1 menjadi variabel 2 atau sebaliknya.
Nah selesai sudah formula dibuatkan anda tinggal mengcopy rumus tersebut dan menginput data mentahnya; selanjutnya tanpa susah payah anda mencek setiap nilai maka Ms Excel sudah langsung membuatkan hasilnya berdasarkan nilai yang anda masukkan untuk setiap mata pelajaran dan rata-ratanya. Selamat mencoba....????!!!!!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar